仙桃义工2011年会邀请贴（收支附后）

仙桃义工 · 发表于 2011-12-15 10:01:27

               仙桃义工2011年会邀请贴(具体收支情况附后）
   每一次的义工活动都会留下无数感动，每一次的默默付出都凝聚着无数人的心血。仙桃义工，一个用行动诠释什么是“爱与奉献”的群体，将于2012年1月8日举办仙桃义工年会。在此特邀请社会各界爱心人士参加。
   一：年会地点：仙桃市汉江酒店四楼聚福厅
   二：年会时间：2012年1月8日14：00——18：30
具体安排如下：
   14：00——14：30（人员签到，投影仪播放近几年来义工活动）
   14：30——15：00（外围主持带动大家现场献歌，调节气氛）
   15：00——17：30（年会正式开始。主持人：卓儿一笑、敏敏
   17：30——18：30（晚餐）
三：年会内容：义工活动总结、PPT展示义工活动足迹，特校师生、福利院老人等同台演出，现场连线受助学生，为新义工颁证，为爱心企业及爱心个人颁奖，为表现突出义工颁奖，以及义工才艺表演等。
本次年会设有义卖专区，诚挚地希望各界爱心企业或是爱心个人提供义卖会物品。有此意向的朋友请提前电话联系：13872972566，此次义卖所有细节将进行现场公布。所有义卖款项将用于2012年春季助学款及捐助义工“明朗的天”夫妇。
   四：参与人员：仙桃义工、社会各界爱心人士
五：报名方式：
1：网络报名（请所有有意向参加的义工朋友与各界爱心人士跟贴报名，留下联系方式。）
2：电话报名（请发短信到13872972566，请注明参加仙桃义工年会与网名，联系人：仙桃义工）
   请所有参与人员踊跃跟贴，并记得一定留下联系方式，方便我们联系及宴会安排，谢谢大家合作

   现场将进行一些抽奖环节，感谢为此次活动提供技术支持及奖品的江汉热线，希望在所有爱心朋友的帮助下，成功办好这次的年会。

仙桃义工 · 发表于 2011-12-15 10:04:54

本帖最后由清兮来兮于 2013-1-18 02:12 编辑

仙桃义工2011年会筹备会招募贴

         2011年，我们经历了无数的感动。在这送旧迎新之际，仙桃义工拟定于2012年1月8日举办义工年会，以下是筹备会需要招募的人手、需要完成的任务与一些细节安排。请大家根据自己的能力与时间跟贴报名，并注明报名哪一项。
年会需要解决的一些实际问题与需要招募的人数情况：
      1、年会地点：（待定，希望有酒店方面资源的朋友主动联系本次年会负责人，具体要求：场所需容纳十五张餐桌（左右），有大型舞台，能免费提供场所。建议合适地点：天怡与天诚。）
      2、会场布置（横幅，站牌，音响，座牌等）负责人：猛牛  需招募3-4人
要求：先期能听候猛牛调配，并负责年会活动结束后会场物品的归还与整理。例如音响的归还与横幅，座牌等的收拾
      3、会场接待（签到、收取年会费用、登记捐赠等）负责人：晕姐  需招募4-6人
要求：有一张微笑的脸，一颗认真负责的心。
      4、物资采买  负责人：晕哥需招募2-3人
要求：细心
   5、拍卖场，义卖认购  负责人：隽    需招募2-3人
任务：负责对义卖人员、义卖物品及义卖数额的登记，负责拍卖物品的发放
   6、爱心企业、爱心人士外联（请帖发放等）负责人：蓝色海需招募2人
要求：朝气、阳光，举止大方
具体细节有待进一步完善，欢迎大家提供更好的意见与方案

   报名方式：以跟贴形式跟贴说明，并留下联系方式（如果不方便公开公布，请发站内短信或是手机留言，联系电话：13872972566，注明义工活动即可。特别说明：不接受其它形式的报名，谢谢合作！
年会活动安排
活动安排：PPT回顾、一年总结、邀请爱心人士参与互动、特校儿童表演节目、福利院老人才艺表演、为新义工颁发义工证，为2011年参与爱心活动的企业与个人颁奖，对表现突出的义工颁奖、其他才艺表演等。
1、年会时间：2012年1月8日下午2：30——5：30
下午2：00——2：30（人员签到，投影仪播放近几年来义工活动，外围主持带动大家现场献歌）
下午3：00——5：30（年会正式开始）
晚上5：30——6：30（晚餐）
2、年会主持人：卓儿一笑、敏敏
外围主持：（待定）说明：14：30——5：00之间调动会场气氛，带动大家献歌
3、2011年义工活动总结  负责人：义工论坛版主
4、制作ppt，回顾全年义工活动，时长10-15分钟；助学专题ppt，时长3-5分钟。资料提供：二泉、长生鸟、舞之义工专题宣传片（影像，视频30分钟），资料提供：风雨兼程、许立菊、找钥匙、其他义工制作：江汉热线
5、奖品及礼品赞助负责人：江汉热线
6、义工5周年，联系蛋糕    负责人：江汉热线
7、账务公开，信息发布负责人：二泉、长生鸟、晕哥、舞之
8、会场拍摄，录像及后期制作负责人：江汉热线团队、仙桃电视台义工朋友
9、评奖（集体讨论）颁奖词负责人：二泉、长生鸟、舞之
10、外联（特校、福利院同台互动；现场连线受助学生）负责人：仙桃义工群管理
11、费用安排：AA制，人均50元。
12：参与人员：全体仙桃义工、所有爱心人士

特别说明：年会如有结余资金将转2012春季助学和捐助“明朗的天”夫妇

以下为年会原始签到表（隐去了签到者联系方式），嘉宾签名表，义卖表、捐赚表等各种原始收支表格
如有疏漏，请朋友直接跟贴说明或是电话沟通尽快指正，谢谢！（原始表格发后，我会再用文字进行说明）
整理人：清兮来兮。联系方式：13872972566

年会收入公布：
签到义工：4650元
嘉宾：5346元
义卖：1935元
仙桃义工：200元
总计收入：12131元

支出公布：
中午会场布置人员便餐：200元
晚餐年会十桌餐费：    3112元
请柬50份75元，水笔2支6元，彩印纸100张50元，共计131元（131元由蓝色海赞助，本项支出不纳入年会开支，只做说明）
年会现场捐助特校700元
年会后，受义工委托，舞之、长生鸟于四月将年会筹集到的2000元现金交由明朗的天手中，代去义工群体的问候。
支出总计：6012

收入12131元—支出6012元=6119元

以上为初步整理，会继续完善。

周义豹 · 发表于 2011-12-15 12:19:12

随叫随到，听候安排。18064291108

火把 · 发表于 2011-12-15 13:28:43

期待以久 [s:23]

12315中心 · 发表于 2011-12-15 14:42:06

好活动，积极参与！

有你就有 · 发表于 2011-12-15 15:50:00

期末考试进行时

午夜偷心 · 发表于 2011-12-15 17:55:25

重在参与。

杜豆豆 · 发表于 2011-12-15 18:14:34

看了哈，我跟到晕姐混蛮好！那天会早点到！[s:15]

清风细雨 · 发表于 2011-12-15 19:11:28

我来监督晕姐

ytlf2001 · 发表于 2011-12-15 20:41:02

这大的日子当然要参加呢

tangkexiang · 发表于 2011-12-15 20:49:40

报个名有谁想收留我这老家伙的说一声 [s:6]

寒梅 · 发表于 2011-12-15 20:52:58

热情参与

清兮来兮 · 发表于 2011-12-15 20:58:30

我也来报个名，呵呵，机动人员。

怡然 · 发表于 2011-12-15 21:06:51

我是云河，先报名，随时听候安排。

一梵 · 发表于 2011-12-15 21:59:45

[s:51] 太好咯……

小夏 · 发表于 2011-12-16 14:29:55

羡慕啊，为啥我一直都要上班不放假还不给加班费啊

让悲伤逆流成河 · 发表于 2011-12-16 19:25:56

报名。丫头

二泉 · 发表于 2011-12-17 20:21:55

期待的年会~报个名先~随时候命~

晕哥 · 发表于 2011-12-17 20:35:39

我的任务蛮神圣，期盼有人共同见证加监督！

快跑祖国来了 · 发表于 2011-12-17 20:58:34

各位辛苦了。俺参加。

仙桃义工2011年会邀请贴（收支附后）

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