本帖最后由 快跑祖国来了 于 2013-1-14 19:35 编辑
2012年仙桃义工年会 暨表彰优秀义工、鸣谢爱心人士活动
年会时间：2013年元月12日（星期六）下午2:00 年会地点：仙桃市汉江酒店四楼聚福堂 参加人员：仙桃义工、社会各界爱心人士 人均费用：50元 年会目的：为关心公益的朋友提供交流平台，介绍2007至2011年仙桃义工发展情况，总结2012年度仙桃义工活动，展望2013年仙桃义工发展目标。
年会筹备细节： 一、年会流程： 1、14：00-14：30 仙桃义工、社会各界爱心人士签到。 2、14：30-14：40 14：30，2012年仙桃义工年会正式开始。欢迎到场义工及领导、嘉宾。 3、14：40-14：45 致辞：由年会筹备组组长夕颜对一直以来参与公益、关心公益的义工朋友、社会各界爱心人士表示感谢。 4、14：45-15：15 总结与展望：由年会宣传组组长维常之华简要介绍2007至2011年仙桃义工发展情况，总结2012年仙桃义工活动，展望2013年仙桃义工发展目标。 5、15：15-15：20 仙桃义工发起人风雨兼程讲话。 6、15：20-15：25 嘉宾代表讲话。 7、15：25-17：25 表彰本年度优秀义工，颁发荣誉证及奖品，优秀义工代表讲话；颁发新义工证，新义工代表讲话；中间穿插文艺表演、互动游戏、抽奖等环节；同时对爱心物品进行拍卖，认捐认购，并由主持人机动播报认捐认购爱心人士及企业。 8、17：30 晚宴开始。
二、工作组分工 仙桃义工2012年会筹备工作各组分工
| | | | | 筹备组设11人，并请义工风雨兼程担任顾问。各事项若有分歧，由11人投票表决多数通过，筹备组人员各司其职，对分配的工作从头至尾负责，实行首问负责制。筹备组下设8个组 | | 维常之华、长生鸟、有你真好、蓑笠翁、周义豹、张志刚、 若只如初见、猛牛、情如初见 | | 编辑、审核并制作年会PPT、年会总结、致辞、颁奖词、主持人串词、条幅、背景墙等；制作荣誉证、新义工证、桌牌；制作参加年会人员交纳费用登记表、捐款、捐物登记表等；编辑、审核新闻稿，发布年会相关信息。 | | | | 负责制作请帖、邀请嘉宾，落实嘉宾实质到场人数，确定嘉宾讲话人员，报会务组设置席卡名单；颁奖、抽奖人员的确认和通知；联系特校师生；招募奖品和签到礼品、拍卖物等的有爱赞助商 | | | | 负责年会场地背景墙、签到喷绘墙、横幅、座序、席卡、站牌、装饰等会场布置。摆放水果、干果等；音响、话筒、伴奏带等设备的借用和调试，抽奖系统的准备和调试，配合颁奖仪式，准备发放奖品、机动配合节目组。 | | | | 负责参加年会人员的报到，发放签到礼品；收取人均费用及爱心捐款并登记；账务最后交财务组管理。 | | | | 负责年会文艺演出节目质量把关、出场排序、所需服装、道具、伴奏音乐的收集整理；联系外联；互动游戏的策划组织、实施，现场气氛的调节和控制；负责所有演出人员的管理；全程照相摄影工作，后期制作。 | | | | 联系拍卖物，接受物品的捐赠并登记，负责现场义卖、认购认捐，账务最后交财务组管理。 | | | | 负责车辆的调配，领导接送、特校师生接送等；年会所需物资采购；年会活动结束，进餐人员统计并安排。 | | | | 负责年会所有物质和财务的管理与公示。本次年会本着简朴热闹原则筹办，费用如有结余，将全部用于年底探望贫困户活动。 | | |
三、参与年会筹备工作及参加年会报名方式
1、本次年会筹备工作只确定了各组的负责人及部分成员，要做好这些工作还需要更多朋友的参与和支持，希望大家踊跃跟帖报名，并与各组负责人联系，也请各组负责人做好成员招募工作。报名截止时间：12月25日21：00。 2、参加2013年1月12日当天年会的朋友请跟帖报名，可电话与义工若只如初见（13098323377）联系，也可将您的姓名和电话发送至人力资源义工的邮箱（1018537951@qq.com），报名截止时间：2013年1月11日21：00。 | 
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雷达卡
发表于 2012-12-22 20:04:13
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