仙桃义工联合会义工群、论坛管理办法

仙桃义工秘书处

仙桃义工联合会义工群、论坛管理办法

随着仙桃义工的进一步发展， 仙桃义工群、论坛经过六年多的运行，在不断的发现问题、改进问题中逐渐成熟，成为我们实施开展义工活动的重要保障。为更好规范化、制度化，保证正常运行，根据《仙桃市义工联合会章程》制定本办法。

第一章   总则

第一条 文明礼貌，团结友爱。不得有污言秽语、人身攻击。
第二条  仙桃义工群、论坛为义工交流的平台，其目的是资源共享，提升义         工们的业务能力，帮助义工们更好的交流及沟通。
第三条.讨论本群、论坛主题之外的话题，但不能影响主题的讨论。

第四条 维护群、论坛的整洁，不得发垃圾信息，不得发送广告，不得刷屏，不得发送不雅文字与图片。

第五条.加入自愿，退出自由。但一般退群的行为会被视为退出组织
第二章  义工群

第六条、群管理员职责
1.群管理员必须定期的清理群。
2.群管理员必须积极参加并配合群内事务及其他公益活动。
3.群管理员不得无故与群成员争吵，否则取消群管理员身份。
4.群管理员应按规定剔除群成员，不得因个人喜好随意剔除群成员，否则取消群管理员身份。
5.管理员未经过常务理事会或仙桃义工秘书处同意不得擅自发布有关义工工作安排的信息。
6.管理员的选聘和更新由仙桃义工秘书处决定。

第七条 加入
1 新人入群后必须了解本群规定  
2 群名片禁止隐去姓名或QQ号
4 除论坛和群管理员外，一般情况一个QQ号只能加一个群，禁止跨群，发现跨群将及时处理。无特殊原因不主张义工成员退此又进彼的串群，更不主张义工成员用多个号申请加多个义工群。
5义工群成员无故自己退群后将不再考虑加群，确属特殊情况的应和管理员说明，必要时应在论坛发贴写明情况，经常务理事会讨论批准后再加群。一般退群的行为会被视为退出组织
第八条 发图
1 群内允许发内容健康、积极正面的图片。
2 不得通过连续发图进行恶意刷屏。
第九条  广告
1 未经管理员许可，群内不允许发布广告，义工公告与通知信息除外。
2 群内允许公益的广告，但恶意发广告或者链接中带有ID骗人去点击的（例如免费申请五位Q号或让转发几 个群就怎么怎么）！违者严重者更新出群，并且记录到黑名单。
3 如有群员因电脑中毒而发布敏感广告，群管理员有权暂时将其消息屏蔽。  
第十条  聊天
1聊天内容不得包含任何恶意人身攻击行为或色情语言。
2群内允许各类聊天但应使用文明用语，严禁不雅用语，严禁争吵。
3对组织管理有看法应在论坛或贴吧正常发表，不得对管理已明确答复的问题反复纠缠。
4闲聊时如果有任何义工专业话题，应无条件停止待义工专业话题讨论完后方可继续。
5 聊天时禁止恶意刷屏。
6 当群内有新成员加入时，所有人均应尽可能的表示欢迎，并帮助、引导新群员学习和熟悉义工的相关规章制度。
7 群内不得讨论政治话题，所有管理员均有权随时终止政治话题。
第十一条 群成员更新
1义工群人数应控制在距群上限10%以下,否则应开始群成员的更新。
2 义工群实行定期更新，更新时将根据是否长期不上线、是否积极参加活动、是否积极参与讨论等情况决定更新人员名单，更新名额控制在10%以内。
3义工秘书处群为义工内部管理交流群，成员主要为义工各执行部门人员，应做出更多的义工工作和做出更多的奉献和付出，要求也应该更高些，对义工秘书处群里无特殊原因长期不上线，不积极参与组织讨论，长期不参加组织活动的将实行定期更新。
第十二条 对违规行为的处理
1 对任何违反群规的行为，由管理员进行处理。
2 群内的违规处理分为：警告，除名，列入黑名单、永久取消入群或义工资格。
3 对有违反群规，经教育不改的列入更新名单，严重者列入黑名单。
4 更新除名但未列入黑名单者，在保证不再违规情况下，经管理员批准，可再次加入本群。

第十三条  投诉
对本群管理员的管理或其他群员不满，可与秘书处联系投诉,请发邮件到2824187013@qq.com。
第十四条 申诉
1.被处罚的成员可向管理员提出申辩，管理员应在论坛上公开其申辩书。任何人都可以对此提出意见。
2.被开除的成员可向管理员提交重新加入的申请，经过常务理事会同意后加入。

第三章  义工论坛

第十五条  论坛版主：由仙桃义工联合会、仙桃义工秘书处、仙桃义工宣传部为论坛版主，管理论坛。从即日起，任何义工个人不再担任版主。

第十六条  仙桃义工ID发贴程序：活动负责人联系仙桃义工秘书处宣传部长、宣传工作的秘书长确定正式文本，正式文本发仙桃义工秘书处备案，仙桃义工秘书处回函确认发贴，理事会、常务理事会、监事会等需要用仙桃义工ID发贴，所有发贴均需要宣传部长通知仙桃义工ID管理员在论坛发贴，管理员不能私自发贴，其他任何人要求发贴无效。

第十七条ID管理员的选聘和更新由仙桃义工秘书处决定。

第十八条  鼓励义工个人发活动感想等其他贴子，活跃论坛。

  第四章  附则：

第十九条  本细则的最终解释权属仙桃市义工联合会。

第二十条  本细则于2013年9月6日第一次理事会通过后，即日起生效

风雨兼程

学习。

风雨火

学习了、

风雨兼程

仙桃市义工联合会理事会会议于2013年9月6日在理事会QQ群召开。参加会议24人，符合章程关于理事会会议人数的要求。会议以17票赞成，1票反对，达到参会人员2/3，通过了一楼的公示的管理办法。

5楼公示本次会议纪要。
6楼公示附件1。
7楼公示附件2。
8楼公示附件3。

风雨兼程

仙桃市义工联合会理事会会议纪要


时间：2013年9月6日20：00-22：00
地点：仙桃市义工联合会理事会QQ群
参会人员：全体理事（红蜻蜓，周义豹，柳艳，晕哥，赵冬梅，风雨兼程，热线张总，东海龙王，湖北君师，心星，蓑笠翁，神话传说，红梅，王彬，二泉，韦丽勇，郭倩，清风，卓儿一笑，夕颜，有你真好，隽，阿郑，若只如初见，长生鸟。另有花姐因事请假。舞之因下乡工作未到会，长生鸟因手机摔坏提前退会，赵红亮因事未到会，二泉因身体原因提前退会，素颜因事未到会，流逝因事未到会，吴超因事未到会，寒梅因事未到会，李辉因出差未到会。实际参加全程投票人员为23人，超过33人的三分之二，符合章程会议要求）
会议主持人：风雨兼程
会议记录及整理：风雨兼程

会议纪要：

会议第一次偿试用QQ群网络形式开会，有利于节约开支，降低会议成本。会议第一次偿试用罗伯特规则开会，取得一定效果。

会前，约提前一周向全体理事会成员发送邮件，将仙桃市义工联合会常务委员会前期审核通过的相关议案发送至全体理事会成员，并上传理事会群共享，会议当天再次发送群邮件上传相关议案，供理事会成员查阅审核。

会议开始后，主持人公布全部相关议案。理事会成员相继发言，提出意见和建议，主持人及理事们相继解答各种提问。(会议全程实录见附件1)

理事会成员独立发言结束后，大家自由发言，继续讨论。

自由讨论之后，理事会对相关议案，一项一项提交全体参会理事投票表决。

会议全程情况见附件一。
会议表决情况见附件二。
会议表决初步结果见附件三。

风雨兼程

会议实录很长，有需要者请联系风雨兼程索取。

风雨兼程

仙桃市义工联合会理事会会议表决情况统计

时间：2013年9月6日21：00-22：00
地点：仙桃市义工联合会理事会QQ群
整理：风雨兼程


经统计，6日晚上理事会会议表决，有部分理事在部分选项上，因时间太紧及手机操作不便，来不及投票，请各位对照以下信息，查阅。有漏投票的理事，请补充投票，谢谢！

对每个选项均投票的理事有：
晕哥，赵冬梅，风雨兼程，东海龙王，湖北君师，心星，神话传说，王彬015，韦丽勇

有部分选项没投票的理事有：
红蜻蜓：物质管理办法，论坛及QQ群管理办法
061周义豹：会议制度，论坛及QQ群管理办未能，提名人选
柳艳：财务管理办法，实物管理办法，论坛及QQ群管理办法
热线张总：财务管理办法
蓑笠翁：选举办法，物质管理办法
红梅：选举办法，论坛及QQ群管理办法
二泉：因身体原因只投了第一项后休息。
020郭倩：选举办法
清风：议事规则，管理制度，财务管理办法，岗位职责
卓儿一笑：议事规则，管理制度，会员管理办法，会议制度，财务管理办法
夕颜：议事规则，会议制度，物质管理办法，岗位职责
有你真好：议事规则，选举办法，管理制度，会议制度，物质管理办法
隽：议事规则，选举办法，会员制度，财务管理办法，岗位职责，论坛及QQ群管理办法，提名人选
阿郑：议事规则，选举办法
若只如初见：议事规则，选举办法，管理制度，会议制度，提名人选

没有参加投票的理事有：
长生鸟（因手机摔坏无法投票）

请以上各位理事，用回复本邮件的方式补充投票。谢谢！

会议召集人：风雨兼程
20130906

风雨兼程

投票结果：
赞成        17
反对        1
弃权        0