仙桃市义工联合会财务管理办法

仙桃义工秘书处

  财务管理办法

为了公益活动能长期有效地开展，同时在财务上做到公开透明，对捐助者负责，接受全社会监督，特参照《民间非营利组织会计制度》和仙桃市义工联合会章程等有关规定，并结合具体情况制定本办法。

一、设立出纳、会计各一名实行钱帐分开管理。

二、所有开支均须有纸质单据，由两人以上经手人签名，经会长（法人代表）签字方能核销，开支款项可以根据秘书长签字的活动申请表实行预领款，按发生金额据实核销。

三、实行收支两条线

1、所有外来的现金资助，无论是定向资助受赠者、基金会赞助、公司赞助，均需开具仙桃市义工联合会三联式专用收据，原则上收据联均需交至捐赠者手中（经捐赠者同意可传真收据复印件或收据照片）；

2、凡是一次性支出（包括现金及一次性采购物资总价）在1000元以内的，由秘书长签字同意后可以支出; 3000元以内由会长签字同意后可以支出，5000元以上的重大支出由会长、秘书长商议同意或常务理事会通过后可以报账。

四、所有由经费购买或通过捐赠获得的物资须登记造册，由专人保管。

五、物资采购实行预算申购制度，即所需物资实行预算申请，经批准同意方能购买；

六、金额超过500元的采购需做到货比三家，选择性价比最高的采购，所有采购回来的物资均应有验收人。无验收入库单的，财务部门有权拒绝报账。

七、接受捐赠

不授权任何人进行募捐。一切募捐均由仙桃义工联以组织名义发起和负责。

接受捐赠流程：1、存入指导帐户；2、委托存入指定帐户，以实际到帐；3、为捐赠者资金存入专用账号。收到捐赠后提供统一的接受凭证。

八、捐赠他人

1、现金捐赠

（1）使用现金捐助他人，金额在200元及以下时，必须有两名以上（含两名）义工在场，并由在场的义工在《捐助款收条》上签名证明（受助人可以不用签名）方能支出或拍照；

（2）使用现金捐助他人，金额在201元至500之间时，必须有两名以上（含两名）义工在场，并由在场的义工在《捐助款收条》上签名（受助人必须签名）证明方能支出；

（3）使用现金捐助他人，金额在500以上时，必须有两名以上（含两名）义工在场，并由在场的义工在《捐助款收条》上签名证明（受助人必须签名，同时附上现场捐赠照片）方能支出；

（4）转交定向捐赠款参照上述办法执行。

2、物资捐赠

  物资捐赠办法按照所捐赠物资折算人民币价格参照上述规定执行。

九、每季度、每年末公布上季度、年度的财务收支情况，接受捐赠人和义工关于财务收支状况质询。

十、本办法在试行过程中可以根据试行情况修订,已于2016年6月6日理事会审议同意生效。