暑气蒸腾,热浪滚滚,虽夕阳西下,大地却并未收敛它的火辣。7月7日晚7时30分至9时,仙桃市自行车运动协会的理事成员和部分骑友代表耐着酷热,齐聚捷安特自行车专卖店,为协会的组织和发展出谋划策。
仙桃市自行车运动协会
2013年第一次理事会(扩大)会议纪要
7月7日下午7时30分,仙桃市自行车运动协会本年度第一次理事会(扩大)会议在仙桃捷安特自行车专卖店胜利召开。参加会议的有理事会成员听风、呼吸、韩杰、猫大花、晨钟暮鼓、勇者无惧、灵子、猫爸和部分骑友代表。会议由协会秘书长呼吸主持,副会长听风代表协会理事会就协会前段工作和这次会议目的作了讲话,与会人员就六个方面的议题展开了热烈的讨论。会议内容纪要如下:
一、关于协会的职能定位、会员管理、日常工作、提升协会社会地位及内部凝聚力等
协会自2012年成立以来,先后组织了“地球一小时”、仙桃市第一场自行车婚礼、“捷大”杯自行车计时赛等活动,吸引了大量的自行车运动爱好者入会,促进了我市自行车运动的发展。但随着新车友的增多,各种诉求比较复杂难以及时调节,部分车友对协会的参与度不高,甚至对协会的工作产生了误解,社会对协会的认知度也还不高。为此,协会组织这次会议,就如何加强车友对协会的认识,优化协会行动力,提高协会凝聚力,提高协会地位进行了讨论;对自行车运动协会如何参与政府活动、商业活动、公益活动,扩大影响力进行了商议。
1、协会的主要职能:团结和组织全市自行车运动爱好者,广泛开展自行车竞技运动、休闲活动,加强会员之间、兄弟城市协会之间的交流,提高运动技术和健康生活水平,为我市自行车运动事业的发展和推动全民健身活动做出贡献。
2、协会的运行原则:协会运行实行“自愿参与、自我管理、自我服务”的“三自”原则。协会是个松散型的组织,任何活动不带强制性,全凭会员自愿参与;在日常运作上,实行自我管理、自我服务,每个会员都有义务参与协会的管理、运行与发展。协会理事会是全体会员推举出的议事机构,代表协会开展一切对内对外事务。
3、协会的主要工作:协会的工作不仅仅是单纯地组织简单的骑行活动,更重要的是提升协会的社会影响力,积极参与社会公共事务,加强与社会各界的横向与纵向联系,提高和发展仙桃市的自行车运动水平,关注会员的权利和义务,支持会员开展与骑行有关的健康的、合法的活动。
二、推荐拟增补的理事会成员
向会员大会推荐参加这次理事会(扩大)会议的骑友代表为拟增补的协会理事候选人。被推荐人选有:广阔天地、杜涛威、段华斌、狼哥、军佬 、融姐、梅子姐、悠宁、王艳波、路子、小豹、小武、多棱镜。
三、协会设立财务部、外联部、技术部、活动部,明确了各部门主要职责和负责人
财务部---负责协会财务管理,对会员公布财务状况。负责人:融
外联部---负责协会对外事务、相应工作的组织与协调及宣传报道工作。负责人:勇者无惧、广阔天地
技术部---负责自行车维护和骑行技术指导培训,与其他骑行组织或其他运动组织开展技术交流。负责人:军佬、阿赞、一线天
活动部---负责策划、组织与骑行有关的健康的、合法的各项活动。负责人:阿杜
四、关于协会的LOGO的使用范围、权限及新车牌的样式
1、仙桃市自行车运动协会的会徽标识(即协会的LOGO 如下图)
协会的LOGO由协会开展确定的内部及对外活动时使用和以一定的方式赋予本协会会员、俱乐部及队组使用。严禁以任何形式用于烟草、酒类等行业及其他包含非环保、不正当竞争、暴力、色情、毒品、赌博等违反法律法规的规定及社会道德准则意识的一切行为场合。未经协会理事会60%以上的成员同意,任何个人和组织不得将其用于包含商业、公益或其他目的的一切场合。 2、新车牌的样式(如下图)
五、关于拟举办“骑行知识讲座”事项 为普及会员的自行车知识,提高会员的骑行技巧和能力,协会拟在近期举办一次“骑行知识讲座”,讲座的内容向全体会员征集选题,经筛选后再由技术部相关人员编写。请大家积极跟帖说明。“骑行知识讲座”拟在城投公司会议室举行。
六、关于九月份举行一次大型骑行活动的规模、形式
根据会员的意愿,在征集相关方案的基础上由理事会讨论决定。活动方案的编写和活动的具体组织由活动部负责,相关冠名权、企业赞助形式等由外联部负责。
参会人员:猫爸 听风 呼吸 晨钟暮鼓 勇者无惧 猫大花 韩杰 广阔天地 杜涛威 段华斌
狼哥 军佬 融姐 梅子姐 悠宁 王艳波 灵子 路子 小豹 小武 多棱镜
记录整理:悠宁
2013年7月7日
理事会(扩大)会议剪影
(车牌图样:小豹;图片拍摄:广阔天地 杜涛威;发帖执行:广阔天地)