关于印发各部门岗位职责
关于印发各部门岗位职责为进一步规范仙桃市义工联合会管理，强化责任，提高效率，确保各项工作有序开展。根据《仙桃市义工联合会章程》，经仙桃义工理事会讨论通过，现公布仙桃市义工联合会各部门的岗位职责，请遵照执行。附件一：仙桃市义工联合会代表大会职权附件二：仙桃市义工联合会理事委员会职责附件三：仙桃市义工联合会常务理事委员会职责附件四：仙桃市义工联合会监事委员会职责附件五：仙桃市义工联合会会长岗位职责附件六：仙桃市义工联合会秘书长岗位职责附件七：仙桃市义工联合会秘书处职责附件八：仙桃市义工联合会外联部工作职责附件九：仙桃市义工联合会宣传策划部工作职责附件十：仙桃市义工联合会人力资源部工作职责附件十一：仙桃市义工联合会后勤服务部工作职责附件十二：仙桃市义工联合会财务部工作职责附件十三：仙桃市义工联合会活动组织部工作职责附件十四：仙桃市义工联合会文体部工作职责 附件一：仙桃市义工联合会代表大会的职权(一)制订和修改章程；(二)听取和审议理事会、监事会工作报告；(三)选举理事会、常务理事会、监事会组成人员；(四)决定本会终止事项；(五)决定其它重大事项。 附件二：仙桃市义工联合会理事会职责(一)执行义工代表大会的决议；(二)决定召开义工代表大会；(三)向义工代表大会报告工作；(四)决定本会的名誉会长、名誉副会长；(五)决定本会法律顾问、副秘书长及内设机构负责人的聘任；(六)义工代表大会闭会期间，决定个别理事的增补任免及本会其他重大事务，增补任命理事应当报主管单位审查同意，并报社团登记管理机关备案；(七)决定本会的内设机构和管理制度；(八)行使义工代表大会授予的其它职权。（九）决定本会其他重大事务附件三：仙桃市义工联合会常务理事会的职责(一)执行义工代表大会和理事会的决议；(二)修改本会的内设机构和管理制度，报理事会决定；(三)提出名誉会长人选，报理事会决定；(四)制定全年的义工活动计划；(五)根据三名以上义工提议的活动方案，决定是否批准；根据会长、秘书长的提议，决定义工活动方案；(六)决定本会会员入会申请和资格的取消。 附件四：仙桃市义工联合会监事会的职责(一)受理义工及社会各界对义工团队及义工活动的质疑，并督促常务理事会或义工宣传部门适时进行回应；(二)检查本会的财务状况，查阅账簿和其它会计资料；(三)对理事会组成人员及其他义工履行职责的情况进行监督；(四)当理事会组成人员及其他义工的行为损害本会的利益时，要求理事会组成人员及其他义工予以纠正；(五)对本会重大事项及活动方案执行情况进行检查、监督；(六)在义工代表大会闭会期间，提名罢免个别理事会、常务理事会、监事会成员的职务，提名罢免成员应当报理事会同意通过，再报主管单位审查同意，并报社团登记管理机关备案。附件五：仙桃市义工联合会会长岗位职责(一)担任本会的法定代表人；(二)召集和主持理事会、常务理事会工作；(三)向理事会提出名誉副会长、法律顾问、财务人选；(四)检查义工代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况。副会长协助会长工作，经会长授权，可以行使会长职权。 附件六：仙桃市义工联合会秘书长岗位职责(一)主持秘书处日常工作；(二)执行理事会、常务理事会的决议；(三)向理事会提名副秘书长人选；(四)决定工作人员的聘用和解聘；(五)处理其它日常事务；(六)副秘书长协助秘书长工作，经秘书长授权，可以行使秘书长职权。 附件七：仙桃市义工联合会秘书处工作职责秘书处的职责是：处理日常事务、组织联络工作，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流。(一)执行理事会、常务理事会的决定；(二)负责对各部的考核、检查、指导；(三)组织义工开展敬老、助学、献血、环保等活动；(四)在义工活动完毕后的一周内，向社会公布活动开展情况，资金收支情况，接受公众监督。 附件八：仙桃市义工联合会外联部职责负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责是；1、联系有关机构和其他志愿组织，开展合作活动，实现资源共享；2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作；3、负责义工联与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；5、协调好与义工联其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终；6、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。 附件九：仙桃市义工联合会宣传策划部职责负责策划、组织、协调、指导会员开展活动，主要职责是：1、获得秘书处的许可对外宣传本会的信息；2、收集义工提供的有效、创新的活动方案；3、宣传推广义工联的活动；4、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定；5、对活动进行宣传、总结，协助建档；6、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；7、负责网页及论坛的建设、维护：（1）在网上发布义工活动信息；（2）接受新义工在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询；（3）维护和管理义工管理资料、网络数据库等；（4）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。 附件十：仙桃市义工联合会人力资源部职责1、负责对活动、帮扶人员的建档与管理：（1）建立每次活动的档案；（2）建立长期帮扶、助学人员档案；（3）建立完善义工联成员及其他管理档案；（4）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。2、负责对义工会员的入退会审批及活动评价：（1）负责对新老会员的入会考查、审查及退会手续的办理；（2）负责组织新会员入会培训及老会员定期培训；（3）负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价；（4）了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；（5）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。 附件十一：仙桃市义工联合会后勤服务部职责负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续，主要职责是：1、协助财务人员编制经费预、决算，制定各费用的分配使用计划，发挥财力的最大效能；2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；4、负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。 附件十二：仙桃市义工联合会财务部职责处理本会的财务收支，主要职责是：1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况；2、负责每次活动的财务收支；3、在网络上公布帐目情况；4、向代表大会报告财务状况。 附件十三：仙桃市义工联合会活动部职责负责接受义工活动发起申请，协助各小组开展活动1.爱心助学服务小组：为孤儿、单亲、残疾、重病、贫困家庭学生和问题青少年提供“一助一”家庭助学帮教，以及筹集助学捐款；2.助残帮老服务小组：负责孤寡和贫苦老年人、残疾人等社会弱势群体的帮助支持事宜；3.医务服务小组：主要负责发展义工组织的医务人力资源、开展义务献血宣传、禁毒防艾疾控等；为义工组织提供医务援助支持；4.法律援助咨洵小组：主要负责发展义工组织的法律人力资源；为义工活动有关法律咨询和解释；为困难群众开展法律援助；为义工组织提供法律服务支持；5.看望困难群众和特校学生、环保组：负责困难群众和特校学生等社会弱势群体的帮助支持事宜，开展环保宣传等工作。 附件十四：仙桃市义工联合会文体部工作职责职责和职能：以参加公益性的演出为主、同时协助活动部的义务宣传活动并组织义工联内部的各项文体娱乐活动。大家都要辛苦了。
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