本帖最后由 自行车运动协会 于 2013-12-26 11:01 编辑
仙桃市自行车运动协会-江汉热线骑行版(2013)年会
方 案
一、年会时间:
2013年12月29日(星期天)中午11:30——下午14:30(时间谨供参照,尽力在预定期) 二、年会主会场地点: ①宏达路宏达酒店三楼宴会厅【长途汽车站——东桥步行街北之间】 ②11:00车友志愿者到酒店布置年会会场,负责签到发放纪念品。 仙桃骑行者(2014)迎新环城活动
在这辞旧迎新之际,车友们欢聚一堂,以骑行的方式迎接新年的到来。告别不平凡的2013年,以顽强的毅力、良好的心态囍迎充满挑战、希望梦想,万马奔腾的2014年到来!
三、年会分会场(车友迎新环城集结处):
①9:30分在仙桃大道东端(路北)黄荆社区广场集结。
②9:50分准时发车。【领骑、组队、收尾均分工到人,强调安全!】
线路会据车友体能状况在汉江路右转,由现场组酌情调整。
③10:50——11:20到主会场。【车辆在酒店院内划分指定处停放,保安负责值守,年会结束前没有专职分工车友认可不允许推车。】 四、年会环节: ①11:30——11:35男女主持人宣布年会开始。(嘉宾讲话) ②11:35——11:45秘书长悠宁致《骑行年度总结及协会新年工作计划》 ③11:45——12:15观看年会PPT【观后出菜】 ④12:15——12:30车友文艺表演。 ⑤12:30——12:45颁20名2013年度优秀志愿者荣誉证书、纪念品。 ⑥12:45——13:00车友文艺表演。颁发骑行版10名优秀活动帖子。 ⑦13:00——13:20颁发2013年优秀骑行俱乐部奖牌。 ⑧13:20——14:00车友文艺表演、年会结束。
说 明:
1、欢迎车友踊跃在所属俱乐部报名参与年会才艺表演,建议自带曲目U盘。
2、迎新环城车友以俱乐部为单位报名自愿参加,因气温较低,请带长指手套、头盔、面巾、抓绒等厚骑行服(有后勤车装衣服)。
3、户外骑行存在一定风险,参加迎新环城车友请服从现场协调编排队形、提示安全注意事项,所有车友知晓并完全认同《骑行活动免责条款》,否则请在活动前退出。
4、各俱乐部带旗子到主、分会场。
5、活动当天若下雨、大风等不适宜骑行,环城活动取消,请关注各QQ群、短信提前通知。
6、各俱乐部领队劳驾在28日15:00前将参加年会车友名单【注明迎新环城、才艺表演】报筹备组,利于协调酒店相关事宜。
【联络人:悠宁QQ邮箱835013970@qq.com】
7、俱乐部代收款项可在29日现场交协会李荣(会计)、梅子(出纳)两人经办,开具盖协会财务章收据。 分享——2012年骑行年会回顾:
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