关于印发各部门岗位职责的通知
本帖最后由 仙桃义工 于 2017-12-28 16:41 编辑仙桃市义工联合会关于印发各部门岗位职责的通知理事会、监事会、各部门、团体会员： 为进一步规范仙桃市义工联合会管理，强化责任，提高效率，确保各项工作有序开展。经过理事会讨论、研究、审定通过，现将仙桃市义工联合会各部门的岗位职责印发给你们，请遵照执行。附件一：仙桃市义工联合会理事会工作职责附件二：仙桃市义工联合会监事会工作职责附件三：仙桃市义工联合会常务理事会工作职责附件四：仙桃市义工联合会会长岗位职责附件五：仙桃市义工联合会秘书长岗位职责附件六：仙桃市义工联合会综合部职责附件七：仙桃市义工联合会人力资源部职责附件八：仙桃市义工联合会财务部职责附件九：仙桃市义工联合会外联部职责附件十：仙桃市义工联合会宣传策划部职责附件十一：仙桃市义工联合会后勤部职责附件十二：仙桃市义工联合会助学部职责附件十三：仙桃市义工联合会事业发展部职责附件十四：仙桃市义工联合会敬老助困部职责附件十五：仙桃市义工联合会关爱行动部职责附件十六：仙桃市义工联合会环境保护部职责附件十七：仙桃市义工联合会文体部职责附件十八：文稿（活动）签审流程
附件一：仙桃市义工联合会理事会工作职责 １、决定召开义工代表大会； ２、讨论、决策本会工作，组织完成章程规定的任务； ３、决定本会工作机构的设置和变动及负责人的任命；４、审批义工会员的入会资格； ５、决定对义工的奖励和处分；６、聘请本会名誉会长； 7、决定本会的内设机构和管理制度8、行使义工代表大会授予的其它职权；9、决定本会其他重大事项
附件二： 仙桃市义工联合会监事会的职责1、受理义工及社会各界对义工团队及义工活动的质疑，并督促常务理事会或义工宣传部门适时进行回应；2、检查本会的财务状况，查阅账簿和其它会计资料；3、对理事会组成人员及其他义工履行职责的情况进行监督；4、当理事会组成人员及其他义工的行为损害本会的利益时，要求理事会组成人员及其他义工予以纠正；5、对本会重大事项及活动方案执行情况进行检查、监督；6、在义工代表大会闭会期间，提名罢免个别理事会、常务理事会、监事会成员的职务，提名罢免成员应当报理事会同意通过，再报主管单位审查同意，并报社团登记管理机关备案。
附件三 仙桃市义工联合会常务理事会工作职责 1、执行义工代表大会和理事会的决议;2、修改本会的内设机构和管理制度; 3、制定全年的义工活动计划； 4、其他重大事务。
附件四 仙桃市义工联合会会长、副会长岗位职责一、会长岗位职责 1、检查、指导、监督各部门机构开展各项工作。 2、召集和主持理事会、常务理事会,安排各理事的具体工作； 3、就规章制度、重大活动、财务状况、组织变革、重要人员的任命提交理事会审议。 4、检查会员代表大会、理事会决议的落实情况； 5、规划本会发展思路及方向并交理事会决定； 6、协调各部门机构进行有效沟通，保证机构有效运作，推动本会健康持续发展； 7、负责审批会员登记、财务报销、制度发布、会议纪要等。 8、代表本会签署有关重要文件。 9、 其他重大事项 二、副会长岗位职责1、副会长协助会长工作，经会长授权，可以行使会长职权；2、副会长协助会长检查、指导、各部门机构开展各项工作。3、副会长协助会长负责收集会员的意见及建议，协调落实。4、副会长负责广泛联系和团结社会各届人士，为仙桃公益事业做出更大贡献
附件五： 仙桃市义工联合会秘书长工作职责 秘书长工作职责 1、主持秘书处开展日常工作； 2、协调、督促各部门开展工作； 3、提名副秘书长，交理事会决定； 4、检查理事、部长工作报告，接受各部门提交的方案与工作建议； 5、协助会长、副会长召集理事会、会长办公会工作会议、部长工作会议，跟进会议决议执行情况； 6、决定工作人员的聘用和解聘； 副秘书长协助秘书长开展工作，经秘书长授权，可以行使秘书长职权。
附件六： 仙桃市义工联合会综合部工作职责1、负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作；2、负责与业务主管单位，相关单位、各部门机构之间的协调、沟通，上传下达； 3、起草组织有关文件、议案、报告； 4、安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实；5、召集和主持工作例会，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进各部之间的沟通和交流，负责对各部的考核，以更好地改进工作； 6、主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度，跟踪落实内部制度的执行情况，负责规章制度解释和说明工作。 7、负责对本会的成立登记、变更登记、注销登记和年检工作，并进行公告。 8、负责对本会物资的出库、入库登记管理。 9、行使理事会授权的其他职责。
附件七： 仙桃市义工联合会人力资源部职责 1、做好在册义工的统一编号、发证、备案、和各类原始报表及义工记时的收集、整理、汇总和建档工作 2、完善注册义工人员的准入、退出制度； 3、负责本会理事、部门负责人的考评运行机制； 4、负责新老义工的培训工作； 5、负责制订、完善对义工的关怀制度；
附件八： 仙桃市义工联合会财务部职责1、严格按照财务制度，必须坚持原则，照章办事，费用和助学款由二人以上经办，主管部门负责人审核，最后由法人一支笔签字审定，方可报销。对违反财经纪律和财务的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行； 2、严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员工作规则》等法律法规和关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查等事项的规定； 3、负责定期或不定期向会员及捐助者公布本会账目收支情况，向理事会报告财务状况 ； 4、负责每次活动的财务收支工作，做好助学款的对账工作，及时督促要求有关部门在活动完成5天内及时处理账务完清财务手续 ； 5、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本会业务收支结算使用，严禁借账户外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。银行账户印签的使用必须实行分管并用制，严禁一人全管。 6、按照上级主管部门的要求，及时报送财务会计报表和其他财务资料；
附件九： 仙桃市义工联合会外联部职责负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责是1、负责仙桃义工对外募捐的统筹协调工作，建立健全对外募捐相关规章制度。 2、开展对外募捐工作，完成募捐目标。 3、做好募捐项目的筹划工作。4、做好募捐项目、款项的统计分析和跟踪工作。5、抓好市内外爱心单位、企业及爱心人士的联络，建立爱心企业、爱心人士名录库及爱心企业的广告联系和发布工作。6、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；7、协调好与义工联其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终；8、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作
附件十： 仙桃市义工联合会宣传策划部职责1、负责本会的宣传推广工作；（主要宣传义工组织的发展目标、宗旨、服务对象和团队活动情况，让社会广泛了解、支持和参与公益活动。）2、参与本会大型公益活动的宣传策划、组织及实施；3、会同综合部整理并制作义工活动的宣传资料，收集保存各级媒体对义工活动的报道；4、会同事业发展部做好义工联网站及论坛信息、贴子的审核，制定网站及论坛信息发布的有关纪律和规定并督促落实；5、会同事业发展部及时更新义工网站、论坛的信息和图片，监管好站内信息，并进行网络技术维护；6、组织制定宣传部的各项规章制度和年度工作计划，草拟职责范围内的报告、请示等文稿；7、主持召开部务会，提出职责范围内的工作会议，布置工作，总结经验检查履行岗位职责的情况；8、做好宣传报道工作。加强同新闻单位的联系，邀请记者一起做好义工联重要活动的摄影、采写等工作，积极报道义工联组织的发展历程、义工精神、义工活动、先进人物、先进事迹等。对外宣传稿件须经过秘书处或会长审定通过后发布，擅自报道产生不良后果的将追究相关责任。
附件十一：仙桃市义工联合会后勤部职责负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续，主要职责是：1、协助财务人员编制经费预、决算，制定各费用的分配使用计划，发挥财力的最大效能；2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；4、负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。
附件十二：仙桃市义工联合会助学部职责 1、本部门严格执行制定的全年度工作计划，监督资助者爱心善款的发放工作，以高质量、高要求的工作态度，完善本部门的相关工作和后续问题。2、本部门各小组成员，在确保自己工作按时完成的同时，应尽力协助完成本部门其他小组的工作任务，确保及时有效、高质量的完成。3、各小组协助资料组做好资助人档案，确保贫困学生资料的准确性、及时性、完整性，为资助人提供完善、及时而又周到的完整回复，严格做好解答爱心人士提出的资助咨询问题，在资助者未同意公开本人资料时，各小组成员不得公布、公开或泄露相关个人资料。4、每次较大活动开展前，需及早撰写活动方案，提交本部门负责人或分管部门理事会成员处，由其上报综合部审批后，方可发布活动方案，活动开展前十五分钟，本部门带队义工需向参与义工讲解走访日程安排、路线、对象、安全注意事项及走访资料填写要求，活动结束后，各小组协助资料组收集走访义工整理完成的学生档案（文字资料、图片资料），并协调、沟通一名本部门义工及时上传到助学部网站相应的版块寻求资助。5、每次组织发放受助贫困学生资助款时，要认真完成和指导学生填写相关助学金送达回执票据，并善意提醒受助学生在最短时间内撰写一份信函到资助者处，完成助学金相关工作后，将助学金送达回执票据及相关资料交由各组组长及时带回到本部门负责人处，各组组长将相关助学金资料交由本部门档案组成员，并由其及时更新、回复送达贫困学生助学金资料上传到助学部网站的相应版块。6、走访学生资料经过审核后，统一进行编号，由本部门各小组协助档案组成员分工合作后，方可统一上传到助学部网站。7、本部门各小组组长负责对所在小组工作进行安排、监督、检查，并催促本组成员及时的完成工作任务。
附件十三：仙桃市义工联合会事业发展部职责负责网页及论坛的建设、维护：（1）在网上发布义工活动信息；（2）接受新义工在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询；（3）维护和管理义工管理资料、网络数据库等；（4）促进仙桃义工发展的工作（5）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。
附件十四：仙桃市义工联合会敬老助困部职责1、制订并执行敬老助困部的计划。2、负责收集急需帮助困难群众的个人资料。3、定期或不定期到走访慰问，了解困难群众的基本情况。4、加强与敬老院、社区居委会等相关机构的联系，接受他们的指导、监督、听取他们的意见、建议。5、要有集体观念，遇到难题时，应及时向部门反映。6、负责敬老助困部资料的文档分类、保存与管理。7、做好每次走访资料的撰稿、核稿、呈批和传送工作，记录每次的会议纪要并上报。8、做好与其它部门的协调工作。
附件十五：仙桃市义工联合会关爱行动部职责1、关爱青少年。通过学业辅导、感受城市、自护教育、亲情陪伴、爱心捐赠等形式，帮忙困境青少年成长，感受社会温暖2、关爱残疾人。通过走访调查慰问帮助残疾人；3、关爱弱势群体，提出整体计划4、做好与其它部门的协调工作。
附件十六：仙桃市义工联合会环境保护部职责1、负责制定实施年度环保活动计划2、开展有关环境保护合作与交流。3、开展环保教育，环保宣传4、开展垃圾分类宣传等志愿服务5、整理环保宣传相关资料并存档备用，
附件十七仙桃市义工联合会文体部职责1、负责公益节目的演出指导，2、负责义工内部活动，促进义工内部成员交流3、开展公益课堂学习4、参加公益性的演出5、做好与其它部门的协调工作。
附件十八文稿（活动）签审流程各部草拟职责范围内的报告、请示、文稿等，然后送综合部初核后，交秘书处审核，最后送会长审签，底稿签文须交综合部存档。 仙桃市义工联合会 二0一七年十二月十八日
做义工有无工资？
疯帽子 发表于 2017-12-28 13:35
做义工有无工资？
义工都是利他的，没有工资，讲的是奉献 很多公益组织是有工资的，也是一份普通的职业
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