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畅行中国•精彩湖北——全国自行车爱好者环湖北绿色骑行大型主题活动安排
一、 出发仪式：
◆时间：2011年9月18日9:00——10:00 ◆地点：洪山礼堂门前 ◆活动：自行车绿色骑行出发仪式
◆流程：
01、暖场节目表演；由频道指定司仪主持出发仪式；
02、楚天交通广播总监讲话；
03、湖北省环保厅领导讲话；
04、湖北省广播电视总台领导讲话；
05、捷安特（中国）有限公司领导讲话；
06、自行车特技表演；
07、主持人介绍其他到会单位及领导（湖北省旅游局、湖北省体育局、中广协交宣委、湖北捷安特），邀请参加环保倡议签名长卷签名并简单致辞；
08、骑手代表、记者代表发表环保倡议书；
09、互动环节：环保知识问答（2——3个问题）
10、骑手代表、记者代表与武汉高校环保志愿组织、志愿者合唱环保歌曲；
11、总台领导宣布出发、授旗；
12、现场赠送环保购物袋、环保扇、环保伞；
13、武汉车友与环湖北的骑手、记者着统一骑行服，组成骑行车队，警车开道，从洪山礼堂门前骑行至华科大。
筹备项目：
◆接待：记者与车友9月17日报到入住酒店；
◆出席领导：湖北省广播电视总台、中广协交宣委、湖北省环保厅、湖北省体育局、湖北省旅游局、捷安特(中国)有限公司等单位出席领导；
◆媒体邀请：湖北电视卫视频道、经视频道、体育频道、城市电视、手机电视、网络广播电视台、长江日报、武汉晚报、长江商报、
中国广播交通网、新浪微博；
◆观众组织：现场观众组成：捷安特公司组织一批自行车爱好者及观众；活动现场吸引途经的观众。
◆会场布置：
舞台：由洪山礼堂经管方或频道指定合作公司负责舞台搭建，背景幕悬挂；
音响：由洪山礼堂提供，或由总台技术中心提供；
展板：由捷安特公司提供自行车运动展板成品，由“爱我百湖”志愿者环保基地提供相应主题的展板成品；频道形象展板、畅行展板；
耳屏：由洪山礼堂提供并协助使用。
◆物料准备：
签名长卷：制作一百米绿色喷绘布签名长卷，分10卷，现场1卷，8日行程每天1卷，1卷备用，签字笔若干；
环保礼品：由陈亮落实指定环保公司提供免费环保购物袋、环保扇、环保伞等礼品数量；
频道展板：活动现场陈列楚天交广频道形象展板，畅行中国•精彩湖北活动展板；
空飘拱门：由频道指定合作公司提供充气拱门、气球垂幅等设备；
骑行旗帜：骑行团队大旗帜、三角旗；
车队车贴：骑行车队车辆活动主题车贴（大巴、依维柯、越野车、轿车）；
骑行队服：由捷安特公司提供75套自行车骑行服；
活动证标：现场工作证，记者采访证，骑行服不干胶活动贴标；
饮食补给：骑行队员途中所需饮食（水果、巧克力、红牛、矿泉水等）；
医护药品：骑行队员途中伤病所需药品，由捷安特公司提供。
◆设计材料：
领导讲话稿； 活动新闻通稿（必须提及承办单位捷安特）； 会场背景幕墙平面设计(由捷安特提供背景大图的基础进行修改)；
拱门空飘文字； 活动旗帜、活动证标、车贴设计（要有捷安特LOGO）； 活动开场、现场音频宣传篇；
会场耳屏文字宣传内容。
◆节目审定：
由策划部挑选并确定暖场节目； 自行车特技表演有捷安特公司提供； 邀请高校环保志愿者组织，选定、排演环保歌曲。
◆播出安排：
频道现场直播（转播车或技术部到场直播），总台电视频道录播；
◆交管护行：
由新闻部负责活动现场交通管理及骑行（洪山礼堂——华科大）沿线警车开道及护行；
◆安全保障：
骑行队伍全体人员保险由广告部谈定落实赞助事宜，活动现场安全保卫人员由陈亮向保卫部申报安保人员人数，频道安排人员落实；
◆车队车辆：
自行车：38辆，30辆供骑手骑行，8辆备用，供记者选择骑行； 领队车：越野车1辆，负责车队开道护行及前站安排；
乘用车：40座大巴2辆，分别乘载骑手、记者； 补给车：福特全顺1辆，捷安特提供，装载食物、饮料以及自行车；
采访车：带天窗小轿车1辆，乘载摄影记者2名、随队医护人员1名；
备 注：车队每辆汽车均配置对讲机1部，领队车配置喊话器1部。
◆车队人员：
骑手：30名自行车骑行队员； 记者：30名全国交通记者； 随队医护：1名； 捷安特公司：5人；
本地记者：湖北电视台体育频道2名；报社记者1名；网络记者1名；
频道人员：5人，初定：领队付丽珍，协调陈亮，记者胡宁寒、李瓛，摄影、协调王琦；
人数合计：75人 |
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雷达卡
发表于 2011-9-1 09:38:37
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