仙桃义工2011年会邀请贴（收支附后）

仙桃义工

                   仙桃义工2011年会邀请贴(具体收支情况附后）
      每一次的义工活动都会留下无数感动，每一次的默默付出都凝聚着无数人的心血。仙桃义工，一个用行动诠释什么是“爱与奉献”的群体，将于2012年1月8日举办仙桃义工年会。在此特邀请社会各界爱心人士参加。
     一：年会地点：仙桃市汉江酒店四楼聚福厅
     二：年会时间：2012年1月8日14：00——18：30
具体安排如下：
     14：00——14：30（人员签到，投影仪播放近几年来义工活动）
     14：30——15：00（外围主持带动大家现场献歌，调节气氛）
     15：00——17：30（年会正式开始。主持人：卓儿一笑、敏敏
     17：30——18：30（晚餐）
    三：年会内容：义工活动总结、PPT展示义工活动足迹，特校师生、福利院老人等同台演出，现场连线受助学生，为新义工颁证，为爱心企业及爱心个人颁奖，为表现突出义工颁奖，以及义工才艺表演等。
    本次年会设有义卖专区，诚挚地希望各界爱心企业或是爱心个人提供义卖会物品。有此意向的朋友请提前电话联系：13872972566，此次义卖所有细节将进行现场公布。所有义卖款项将用于2012年春季助学款及捐助义工“明朗的天”夫妇。
       四：参与人员：仙桃义工、社会各界爱心人士
    五：报名方式：
    1：网络报名（请所有有意向参加的义工朋友与各界爱心人士跟贴报名，留下联系方式。）
    2：电话报名（请发短信到13872972566，请注明参加仙桃义工年会与网名，联系人：仙桃义工）
     请所有参与人员踊跃跟贴，并记得一定留下联系方式，方便我们联系及宴会安排，谢谢大家合作

     现场将进行一些抽奖环节，感谢为此次活动提供技术支持及奖品的江汉热线，希望在所有爱心朋友的帮助下，成功办好这次的年会。

仙桃义工

仙桃义工2011年会筹备会招募贴

             2011年，我们经历了无数的感动。在这送旧迎新之际，仙桃义工拟定于2012年1月8日举办义工年会，以下是筹备会需要招募的人手、需要完成的任务与一些细节安排。请大家根据自己的能力与时间跟贴报名，并注明报名哪一项。
年会需要解决的一些实际问题与需要招募的人数情况：
         1、年会地点：（待定，希望有酒店方面资源的朋友主动联系本次年会负责人，具体要求：场所需容纳十五张餐桌（左右），有大型舞台，能免费提供场所。建议合适地点：天怡与天诚。）
        2、会场布置（横幅，站牌，音响，座牌等） 负责人：猛牛  需招募3-4人
要求：先期能听候猛牛调配，并负责年会活动结束后会场物品的归还与整理。例如音响的归还与横幅，座牌等的收拾
        3、会场接待（签到、收取年会费用、登记捐赠等） 负责人：晕姐  需招募4-6人
要求：有一张微笑的脸，一颗认真负责的心。
        4、物资采买  负责人：晕哥   需招募2-3人
要求：细心
       5、拍卖场，义卖认购  负责人：隽    需招募2-3人
任务：负责对义卖人员、义卖物品及义卖数额的登记，负责拍卖物品的发放
       6、爱心企业、爱心人士外联（请帖发放等）    负责人：蓝色海 需招募2人
要求：朝气、阳光，举止大方
具体细节有待进一步完善，欢迎大家提供更好的意见与方案
      
      报名方式：以跟贴形式跟贴说明，并留下联系方式（如果不方便公开公布，请发站内短信或是手机留言，联系电话：13872972566，注明义工活动即可。特别说明：不接受其它形式的报名，谢谢合作！
年会活动安排
活动安排：PPT回顾、一年总结、邀请爱心人士参与互动、特校儿童表演节目、福利院老人才艺表演、为新义工颁发义工证，为2011年参与爱心活动的企业与个人颁奖，对表现突出的义工颁奖、其他才艺表演等。
1、年会时间：2012年1月8日下午2：30——5：30
下午2：00——2：30（人员签到，投影仪播放近几年来义工活动，外围主持带动大家现场献歌）
下午3：00——5：30（年会正式开始）
晚上5：30——6：30（晚餐）
2、年会主持人：卓儿一笑、 敏敏
外围主持：（待定）说明：14：30——5：00之间调动会场气氛，带动大家献歌
3、2011年义工活动总结  负责人：义工论坛版主
4、制作ppt，回顾全年义工活动，时长10-15分钟；助学专题ppt，时长3-5分钟。资料提供：二泉、长生鸟、舞之   义工专题宣传片（影像，视频30分钟），资料提供：风雨兼程、许立菊、找钥匙、其他义工    制作：江汉热线
5、奖品及礼品赞助   负责人：江汉热线
6、义工5周年，联系蛋糕       负责人：江汉热线
7、账务公开，信息发布    负责人：二泉、长生鸟、晕哥、舞之
8、会场拍摄，录像及后期制作   负责人：江汉热线团队、仙桃电视台义工朋友
9、评奖（集体讨论）   颁奖词负责人：二泉、长生鸟、舞之
10、外联（特校、福利院同台互动；现场连线受助学生） 负责人：仙桃义工群管理
11、费用安排：AA制，人均50元。
12：参与人员：全体仙桃义工、所有爱心人士

特别说明：年会如有结余资金将转2012春季助学和捐助“明朗的天”夫妇  

以下为年会原始签到表（隐去了签到者联系方式），嘉宾签名表，义卖表、捐赚表等各种原始收支表格
如有疏漏，请朋友直接跟贴说明或是电话沟通尽快指正，谢谢！（原始表格发后，我会再用文字进行说明）
整理人：清兮来兮。联系方式：13872972566























年会收入公布：
签到义工：4650元
嘉宾：5346元
义卖：1935元
仙桃义工：200元
总计收入：12131元


支出公布：
中午会场布置人员便餐：200元
晚餐年会十桌餐费：      3112元
请柬50份75元，水笔2支6元，彩印纸100张50元，共计131元（131元由蓝色海赞助，本项支出不纳入年会开支，只做说明）
年会现场捐助特校700元
年会后，受义工委托，舞之、长生鸟于四月将年会筹集到的2000元现金交由明朗的天手中，代去义工群体的问候。
支出总计：6012

收入12131元—支出6012元=6119元


以上为初步整理，会继续完善。

周义豹

随叫随到，听候安排。18064291108

火把

期待以久 [s:23]

12315中心

好活动，积极参与！

有你就有

期末考试进行时

午夜偷心

重在参与。

杜豆豆

看了哈，我跟到晕姐混蛮好！那天会早点到！[s:15]

清风细雨

我来监督晕姐

ytlf2001

这大的日子当然要参加呢

tangkexiang

报个名 有谁想收留我这老家伙的说一声 [s:6]

寒梅

热情参与

清兮来兮

我也来报个名，呵呵，机动人员。

怡然

我是云河，先报名，随时听候安排。

小夏

羡慕啊，为啥我一直都要上班不放假还不给加班费啊

让悲伤逆流成河

报名。丫头

二泉

期待的年会~报个名先~随时候命~

晕哥

我的任务蛮神圣，期盼有人共同见证加监督！

快跑祖国来了

各位辛苦了。俺参加。