对仙桃义工2012年年会的几点疑问

凌岩松

       本帖是详细研究了年会报道帖和相关人员的发帖后才出炉的，不存在打击报复的动机，请各位义工组织的朋友首先不要抱着敌视的态度阅读此贴，我的目的在于完善义工组织的活动，而不是诋毁各位。

      
       1、仙桃义工组织是否具备接受社会捐助（包括钱和物的捐助）的资格？一般来说义工组织是提供无偿志愿者服务的组织，接受捐助应该是慈善组织的功能。
       2、如果有接受捐助的资格，那么举办类似年会的活动所产生的费用是否有相关的组织章程约束，比如年会的规模，年会的费用应该占捐助款项的多大比例，这些费用的使用是否经过捐助人监督和同意？从公布的财务明细来看，接受的捐助加上义工的年费和义工证工本费约有34075元，而年费当天产生的费用约9389元，所占捐助款项的比例为27.55%，这是否适合？再看到当日用餐的标准是300元/桌，我觉得能否改为更加节俭的自助餐，将相关款项更多用于帮助别人？
      3、财务能否更加科学点？本人不才，恰好是做财务工作的，起码看出这个帐是存在问题的。首先没有分明细账和总账，基本上是一个流水账。我觉得起码支出就要将帮助他人的款项和义工组织的办公经费分开




     以上意见和建议，希望义工组织的相关负责人给与答复。

现代狂人

我们年费的费用是我们参加年会的人员共同支出的吧，应该没有动用捐赠款的，捐赠款应该是专款专用的

现代狂人

而且做好年会也是希望能将义工队伍夸大，让我们了解义工，让更多的人参加义工组织的一个必要的活动，也属于是宣传投资吧，更何况有些都是单位给我们年会赞助的，说明了对我们年会的认可，并不一定是捐助的

蓝色海

楼主的观点有一定的道理。我们不仅不要敏感“财务”这个话题，更要重视这个话题。透明、公正才能体现我们的无畏与无私。

蓑笠翁

呵呵，谢谢楼主。
只有楼主这样关心的人更多一些，才能让义工逐步完善提高。
刚好参与了本次年会的部分筹备工作，就自己所知的向楼主解释一下，因个人所知难免片面，如有疑问，欢迎继续讨论。
据我所知，在帖子里和年会活动现场主持人都说明过本次活动拍卖款等将用于年底看望走访贫困家庭。
至于说款项用途，义工缴纳部分；盛世仁和7000元、中国银行礼品、蛋糕大王实物明确表示为赞助年会使用，义工也已向盛世仁和表达过如有结余，结余部分将于用年底走访贫困群众并得到认可。
其余款项有指定用途的也已标注清楚并按指定使用。
至于财务公布流水目的更是为了更清晰、更完整的表达费用的公开。
欢迎全社会对其中任意一笔费用、每一分钱提出质疑。
至于本次年会用餐标准，本着费用AA的原则，所以每人收取50元，本款项不用于义工年会外的帮助别人使用。
本次费用应该全部为年会费用，不涉及义工办公费用，好像截至目前为止，义工好像也没有开支过办公费用吧。

虽然楼主点名要义工负责人回答和解释，还是忍不住先表达一下自己的个人观点，希望能解答楼主部分疑惑。

风雨兼程

首先对楼主的质疑表示欢迎并感谢！
1.仙桃义工目前并不具备接受捐赠钱物的资格。正是因为此原因，年会前，仙桃义工和社会各单位及爱心人士协商，减少降低了一些爱心人士和单位的捐赠数目。目前仙桃义工只是起作代为转交的作用。因为有不少爱心人士自己工作繁忙，没有时间将钱物直接交给受助人，仙桃义工就是起到这个转交的作用。我们并不反对爱心人士及公司企业向专业慈善机构捐赠款物。只要对社会有益的行为，我们均表示欢迎并感谢。
2.关于捐款数额与年会开支数额及比例：
     0039-0042的捐赠款10500元是社会爱心公司及个人捐赠年会专项开支用款，0043-0157计5900元是义工AA制型式进餐费用，0203-0221计950元也是AA制进餐费用，0222-0225是爱心公司或个人为年会专项捐赠奖品等物品。另22名义工办证费用440元也不是捐款，而是办证等的费用。
    即总收入38361元中，为年会开支及进餐费用专项款为21776元，实际开支13675元。直接捐赠款为38361-21776=16585元。
    21776元-13765元=8101元，即年会专项开支费用节省8101元转为看望困难农民费用。
    以上所有开支项目均经预算后，均告知各捐赠单位和个人。正是因为此，各捐赠单位及个人是有意向的捐赠相关费用。如盛世人合的7000，中行的3000等。所以楼主计算的比例，是不正确的。
    关于每桌300的标准：仙桃义工已经多年与汉江饭店友好合作，此标准也为几年来的相同标准，且进餐费用由义工个人AA制交费承担，没有占用社会捐款用于进餐。
3.欢迎楼主参与仙桃义工财务管理。义工中暂无专业财务人员做账。因此，目前只求收支明细清楚，面向社会公开，接受全社会的监督。

再次感谢楼主对仙桃义工的关注！

风雨兼程

0001-0018计6900元为社会捐款，
0019-0038计9485元为拍卖所得，
此两项收入合计16385元为社会捐款，将用于年底看望贫苦农民活动费用。年会活动结余的费用，也将列为年底看望贫苦农民的活动费用。
另有一笔100，一笔200为爱心人士指定捐给特校捐款，已于现场转交特校。公示明细中有明确收支列出，请查看。

风雨兼程

另外，以后其他活动的收支，均将在此帖后面继续跟帖公示。所以，只能以流水账的形式来反映。
我们是仿照格桑花的格式在做，目的是透明，阳光，公开全部财务收支。格桑花是注册公益组织。

风雨兼程

这是几年来，对仙桃义工财务提出质疑的第一个帖子，所以，本人表示非常欢迎，并感谢！
监督越多，相信以后必将做得越好。

风雨兼程

欢迎继续讨论交流。

风雨兼程

顺便说一下：仙桃义工没有办公开支。平时活动前中后所产生的一些费用，如交通，工作餐，喝水，水电，少量必需的物质开支等，均由义工个人承担，从不动用社会捐款。社会捐款，一律百分之百用于发放给受助人。请参看其他活动帖子。

凌岩松

风雨兼程 发表于 2013-1-16 16:07
顺便说一下：仙桃义工没有办公开支。平时活动前中后所产生的一些费用，如交通，工作餐，喝水，水电，少量必 ...

感谢您的回复，看完之后我明白了，就是说一部分款项是义工个人和社会捐赠给义工组织专门用于年会的，不存在使用社会捐赠用于办年会的情况，而办年会还有的结余将和其他用于帮助别人的社会捐赠一起发放给必要的受助人，主要是你开始的财务明细没有说明那些款项是专门用于年会的，造成了我的误会，其实也还是财务工作不到位，虽然我是做财务的，不过因为我常年不在家乡提供帮助，对此我表示歉意，我觉得你可以将以上给我的回复编辑到财务明细公布帖里去，这样便于大家知道具体的详情
我另外想了解的是义工组织有没有一个章程或者一个组织规则，这样的话比较好让了解义工组织是一个什么样的组织，他的目的是什么，他的运作流程等等

风雨兼程

有时间可以看看置顶帖里有一个：仙桃义工重要发帖集。

风雨兼程

凌岩松 发表于 2013-1-16 19:28
感谢您的回复，看完之后我明白了，就是说一部分款项是义工个人和社会捐赠给义工组织专门用于年会的，不存 ...

财务帖是以后一直要用下去的，就是说，以后所有的收，支，结余，都会继续在财务帖后面跟帖公示。这个帖子并不只是本次年会的财务帖。所以，就不另外在前面说明了。
感谢您的关注！谢谢！

_夕颜

楼主:
    您好！
    感谢您对仙桃义工的关注！
    很有幸与您是同行，我亦是做财务工作的。虽然我并不是仙桃义工的负责人，但我作为 本次年会的组织者，针对楼主提出的疑问第二点，我想我可以浅短的回复您：
   
    一、我先将本次年会的总收入与总支出分解明细如下：
     1. 本次年会的总收入34075元，分解一下：
       1）盛世人合作为本次年会的爱心赞助企业，爱心捐款7000元。
       2）当日共签到137位义工，每人按50元收取了会费，共计6850元。
       3）本次年会由义工与到场嘉宾、爱心企业捐款用于春节前看望困难群众，共计10300 元。
       4）当日到场的义工朋友购买年会上的义卖品，共筹得爱心捐款9485元。
       5）22位新加入的新义工，每人按20元收取了工本费，而制作义工证的广告公司将此 款捐给仙桃义工，共计440元。

     2.  本次年会的总开支9390元，分解一下：
        1）年会当日的义工志愿者中午吃10元/份的盒饭，共计花费260元。
        2）年会从下午2.30分开始，桌上摆放有干果/水果/矿泉水等招待义工/嘉宾/企业， 购这类食品共花费：794元。
        3）晚宴进餐14桌共计花费：4200元。
        4）进餐用白酒及饮料共计花费：790元。
        5）制作请帖/荣誉证书/进场号码牌/彩花/手拍/汽筒/签到本及笔等共计花费：396元。
        6）购《风雨无阻》舞蹈服装共计花费：800元。
        7）由盛世人合赞助制作签到礼品伞（印有盛世人合LOGO）共计花费：1800元。
        8）年会现场布置用横幅背景签到墙等喷绘制作共计花费：350元。
   
     二、鉴于上述分解，说明如下：
        1、开支中的第1）2）3）4）5）项费用合计6440元，是由收入中的第2）项义工朋友参加年会收取会费6850元冲抵，余款410元转为春节前看望贫困群众捐助款。（即：当日年会上的吃与喝以及年会所需的必要准备均是由义工朋友采取AA制开支。）
        2、开支中的第6）7）8）项费用合计2950元，是由收入中的第1）项盛世人合赞助本次年会的7000元中冲抵，余款4050元转为春节前看望贫困群众捐助款。
            
      即：本次年会的干果/水果/矿泉水/进餐/酒/饮料/制作请帖/荣誉证书/进场号码牌/彩花/手拍/汽筒/签到本及笔等开支均由到场义工AA制凑集，并有余款410元转为爱心捐款。而盛世人合赞助本次年会的7000元，也因为本着节俭开支的原则，只开支了一小部分，其余全部转为春节前看望贫困群众捐助款。
         

     不知我这样解释，楼主以及各位朋友是否会看得明白一些。再次感谢您的关注与提醒，仙桃义工需要您的质疑和敢于真言，才有助于健康的发展！

凌岩松

_夕颜 发表于 2013-1-16 20:11
楼主:
    您好！
    感谢您对仙桃义工的关注！

楼上风雨兼程解释的很清楚了，我已经明白，不过还是感谢你的说明
主要是在财务明细里没有说明哪些是年会专用款项，如果事先说明了，我不会有上述主贴里的疑问

既然你是从事财务工作的，又是义工的一员，不知你本人有无意愿承担起义工组织的财务账务处理，我觉得还是专业人员去做还是比较好，假如说我也是在仙桃工作的话，我会很乐意去做这件事情，可惜常年在外地工作，无法为家乡的义工组织贡献自己的一点绵薄之力

_夕颜

凌岩松 发表于 2013-1-16 20:23
楼上风雨兼程解释的很清楚了，我已经明白，不过还是感谢你的说明
主要是在财务明细里没有说明哪些是年会专 ...

谢谢您的信赖，目前仙桃义工的财务暂定为：
  出纳：义工周义豹
  记账：义工维常之华

这是大家推选出来的义工财务管理者。

夕颜作为义工的一员，任何时候只要仙桃义工需要，我也与您一样，很乐意去帮助分忧，贡献自己的绵薄之力。[s:22][s:26]

_夕颜

对于专业的财务账务处理方法，我也愿意去帮助财务记账的义工。
而且我相信：今后，仙桃义工的财务管理以及公开透明，只会越来越正规的。
在现今的网络时代，您虽然在外地，但是也可以进行指导。且希望有时间能与您交流专业上的问题。[s:16]

凌岩松

_夕颜 发表于 2013-1-16 22:30
对于专业的财务账务处理方法，我也愿意去帮助财务记账的义工。
而且我相信：今后，仙桃义工的财务管理以及 ...

不敢当，我年纪不算大，专业还不算厉害，更无资格谈指导，相互学习比较合适

江小洋

只要你一次的参与，就会打消这些疑虑，我有幸参加过。相信这个组织。更多的支持更多的理解才能让这个团队继续壮大。来自: iPhone客户端