仙桃義工秘書處招募公告

仙桃义工

仙桃义工秘书处招募公告


    为进一步加强仙桃义工建设，推动仙桃义工规范、持续、科学化发展，仙桃义工联秘书处决定招募首批义工联秘书处管理型义工，相关事项公告如下：

    一、 招募机构
    仙桃义工联秘书处

    二、管理型义工（义工骨干）的定义
    指热心公益事业，自愿奉献自己的时间、精力以及技能特长，主动承担义工管理和服务工作，担当义工组织和义工间沟通联系的纽带，是服务义工的“义工”，以广大义工为服务对象，为广大义工参与义工服务提供诸如培训辅导、协调管理、组织策划、后勤保障等服务。

    三、 招募条件
    1、热爱仙桃义工，具有敬业精神和无偿奉献精神；
    2、具有一定义工服务经验，从事义工管理和义工服务工作的时间；
    3、性格开朗、活泼，具有良好的心理承受能力；
    4、具有较强的组织、协调和沟通能力；
    5、具备使用现代网络沟通工具（QQ、微博等）进行义工管理的物质条件、基本技能和时间精力。

    四、管理型义工岗位设置
    管理型义工作为“服务义工”的义工，将主要参与和辅助仙桃义工秘书处管理及服务项目管理的有关工作，具体内容如下：
  （一）外联部
  （二）宣传策划部
  （三）人力资源部
  （四）后勤服务部
  （五）活动部
  （六）文体部
    以上各部门工作人员若干名（欢迎所有义工报名）

    五、招募流程及要求
    （一）自荐报名（2013年7月1日至15日）
    登陆江汉热线义工论坛下载并填写完整报名表后发至 2824187013@qq.com 。
    （二）材料审核、面见（2013年7月中下旬）
    仙桃义工秘书处对报名者资料进行审核，符合条件者短信或电话通知面见事宜。
    （三）集中封闭式培训（具体时间待定）
    仙桃义工秘书处将组织义工进行为期两天的义工骨干能力提升培训，培训内容包括义工人力资源管理、义工服务活动（项目）策划和执行等。

                                    仙桃义工秘书处
                                    2013年6月30日  
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请到八楼下载空白申请表格。

仙桃义工

一  外联公关部

负责对外联络、商谈、接洽志愿赞助行为，主要职责是；
1、联系有关机构和其他志愿组织，开展合作活动，实现资源共享；
2、负责与志愿服务项目双方个人或单位的前期联系，落实服务资金、人员、组织的沟通协调等工作；
3、负责义工联与政府部门、企事业单位及其他社会团体的长期联系与沟通交流，广泛拓展活动合作单位和实施场所；
4、负责接洽志愿服务活动赞助商并积极商议合作协商各项事宜；
5、协调好与义工联其他部门间的关系，把外联协调、赞助工作贯穿于各项志愿服务活动始终；
6、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。　

二  宣传策划部

负责策划、组织、协调、指导会员开展活动，主要职责是：
1、获得秘书处的许可对外宣传本会的信息；
2、收集义工提供的有效、创新的活动方案；
3、宣传推广义工联的活动；
4、策划、审核活动安排、组织及方案的最后确定；
5、对活动进行宣传、总结，协助建档；
6、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；
7、负责网页及论坛的建设、维护：
（1）在网上发布义工活动信息；
（2）接受新义工在线报名与咨询，介绍义工服务内容、提供在线义务服务，开展义务咨询；
（3）维护和管理义工管理资料、网络数据库等；
（4）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

三  人力资源部

1、负责对活动、帮扶人员的建档与管理：
（1）建立每次活动的档案；
（2）建立长期帮扶、助学人员档案；
（3）建立完善义工联成员及其他管理档案；
（4）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

2、负责对义工会员的入退会审批及活动评价：
（1）负责对新老会员的入会考查、审查及退会手续的办理；
（2）负责组织新会员入会培训及老会员定期培训；
（3）负责对义工成员的考勤及活动行为进行评价；
（4）了解并掌握每位会员的能力范围及思想动态；
（5）督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

四  后勤服务部

负责活动后勤服务及建立建全经费物品领用手续，主要职责是：
1、协助财务人员编制经费预、决算， 制定各费用的分配使用计划，发挥财力的最大效能；
2、协助活动负责人统筹规划各项活动的费用，充分合理利用现有条件，发挥物力的最佳效能，保障活动顺利进行；
3、建立健全购置、报销、领用、调拔、保管等一系列管理制度；
4、负责活动中所有物品的提前购置，活动结束后，及时上报费用明细，便于财务公示；
5、督促本部人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作；
6、做好活动的供应工作和活动、集合地的安排、布置，场地清理。积极配合其他部门工作。




财务部

直接对会长负责，处理本会的财务收支，主要职责是：
1、负责定期向会员及捐助者公布账目收支情况；
2、负责每次活动的财务收支；
3、在网络上公布帐目情况；
4、向代表大会报告财务状况。

五  活动组织部

1. 爱心助学服务小组：为孤儿、单亲、重病、贫困家庭学生和问题青少年提供“一助一”家庭助学帮教，以及筹集助学捐款。
2. 助残帮老服务小组：负责贫苦老年人、残疾人等社会弱势群体的帮助支持事宜。
3. 医务服务小组：主要负责发展义工组织的医务人力资源、开展义务献血宣传、禁毒防艾等；为义工组织提供医务援助支持。
4. 法律援助咨洵小组：主要负责发展义工组织的法律人力资源；为义工活动有关法律咨询和解释；为困难群众开展法律援助；为义工组织提供法律服务支持。
5. 看望困难群众和特校学生、环保组：负责困难群众和特校学生等社会弱势群体的帮助支持事宜，开展环保宣传等工作。

维常之华

欢迎朋友们积极参加义工活动，踊跃报名！

风雨火

支持、支持

許個心願

顶顶顶{:6_312:}

海哥

顶顶顶
做义工容易，做个好义工一定很难，要做管理型义工要求有义工编号吗？我会努力创造自己的条件，做个好义工。

海哥

我希望在自己结识一些知心的好朋友

风雨兼程

请在此下载表格，填报。谢谢！

梦的雅朵

{:6_292:}能力有限，就不去占指标了，做块有行动力的好砖！

何承明

填表报名！看适合做什么

何承明

报名，看需要做什么

舞之

不知道能不能报名参加两个部门的工作，如能，报名宣传和活动这两个部门，做最底层的工作人员

风再起时70

舞之 发表于 2013-7-1 09:43
不知道能不能报名参加两个部门的工作，如能，报名宣传和活动这两个部门，做最底层的工作人员 ...

我跟舞之一样

红蜻蜓

看那里需要我  我就去那里， 专业 会点电脑，会烧火，会开车。

我要飞

你们克应聘，我就不和你们争位子了，

东海龙王

欢迎大家报名，请下载报名表，发送到2824187013@qq.com

强人

懂水电，懂空调维修，希望能帮助留守儿童留守老人
联系电话15871886029
QQ527871919
家有壮丁者，要收取服务费的

池子里的鱼

一＼二＼六，若是时间允许的话．

冬之舞者

我是革命一块砖，哪里需要哪里搬，先报个名，看适合么事就做么事

_夕颜

同上；）