“义路有你 与爱同行”仙桃义工成立十周年纪念活动招募帖

仙桃义工

   关于开展“弘扬义工宗旨、践行仙桃精神”暨

    仙桃义工成立十周年纪念活动方案

    仙桃义工成立于2007年7月，十年来，仙桃义工开展了敬老、助学、环保、关爱留守儿童、慰问特困群众等一系列公益活动。先后获得感动仙桃十大道德模范特别奉献奖。湖北省青年志愿者优秀组织奖，多名会员荣获国家级、省级、市级优秀志愿者称呼。为总结经验，交流活动心得，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的义工宗旨，用实际行动更好的践行“开放开明、尚德尚进的仙桃精神，由中共仙桃市委宣传部、共青团仙桃市委主办，市文明办、市志愿服务总站、仙桃市义工联合会承办，拟定于7月8日—9日开展“弘扬义工宗旨、践行仙桃精神”暨仙桃义工成立十周年纪念活动。根据活动安排设立工作组，现招募义工及有关事项安排如下。

     一、  活动时间：2017年7月8日至9日

     二、  活动主题：“弘扬义工宗旨、践行仙桃精神”

     三、  活动流程

    7月8日

1、 13点---17:30分报到

2、 14:00—19:00仙桃义工十周年展示

3、 19:30---21:30“义路有你 与爱同行”暨仙桃义工十周年纪念晚会

7月9日

  4、 召开湖北民间组织交流座谈会

  5、  湖北民间组织培训会

6、   中餐以后返程

请有时间的义工朋友与各组直接联系，报名参加活动

（一）十周年筹备执行组工作清单

联系人：东海龙王：13593960472

  1、 督促检查各工作组进度

  2、 协调各组解决问题

  3、 协调与外单位联系沟通相关事务

（二）仙桃义工十周年会务后勤组工作清单

  联系人：低调哥：13707227999

1、十周年庆典筹备场地背景墙

2、负责参加活动人员的报到，发放签到礼品；

3、 横幅、座序、席卡、站牌、装饰等会场布置。

4、 贵宾室摆放水果、干果等；

5、 音响、话筒、伴奏带等设备的借用和调试，

6、 配合颁奖仪式，准备发放礼品、机动配合节目组。

7、负责车辆的调配，外地来访人员食宿、领导接送等

8、 所需物资采购；活动结束，

9、 进餐人员统计并安排

10、制作荣誉证、新义工证、桌牌；

（三）仙桃义工十周年节目组工作清单

联系人：周成龙：13396016036

1、主持人邀请

2、晚会流程

3、 设备现场物料管理

4、 现场音乐，节目催场

5、邀请和确定晚会艺术总顾问

6、节目总体方案，

7、引领，礼仪指导，

8、为到场嘉宾引领到座位，颁奖时提醒获奖人上台

9、演员协调，候场提醒

10、上台人员

（四）仙桃义工十周年外联组工作清单

联系人：舞之：15671185566

1、十周年庆典制作请帖

2、邀请嘉宾，落实嘉宾实质到场人数，确定嘉宾讲话人员

3、报会务后勤组设置席卡名单；

（五）仙桃义工十周年爱心认购组工作清单

联系人：晕哥 13907225203

1、招募总协办单位

2、颁奖确认和通知；

3、招募晚会舞台、音响、IED屏支持单位

4、招募参加人员会议袋赞助企业

5、招募十周年会议笔记本赞助单位或企业

6、招募十周年展的展板赞助企业

7、招募平面媒体、电视媒体及赞助单位

8、招募外地来访人员食宿赞助企业

9、招募爱心企业户外IED及会场宣传。

10、招募爱心企业横幅、立柱、氢气球悬挂于晚会现场

11、招募企业摄像、摄影、后期制作保管

12、招募宣传、制作视频单位

（六）仙桃义工十周年宣传应急安保工作清单

联系人：蓑笠翁 13907226226

1、安保活动方案提交

2、安保人员确定

3、活动现场的安全保卫

4、 线路向导

5、 应急人员

6、 发布十周年庆典筹备相关信息

7、  编辑、审核并制作PPT、视频设计、制作

8、  总结

9、  致辞

10、 颁奖词

11、主持人串词

12、 条幅

13、背景墙等

14、 编辑、审核新闻稿

15、 致十年来参加义工活动人员的一封感谢信

   仙桃义工秘书处

   2017年6月28日

我要飞

我愿意跟随  蓑笠翁的调遣，

麻雀土特产

我愿意跟随，时刻准备着。

qianyao

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