本帖最后由 仙桃义工秘书处 于 2017-10-12 17:50 编辑
关于第三届义工代表大会召开时间、代表资格及报名方式的 公 告
第三届仙桃义工会员代表大会将确定今后义工发展战略,选举新一届仙桃义工管理团队,对于仙桃义工发展具有非常重要的意义。为确保广大义工伙伴能够参与仙桃义工的事务管理,行使《章程》赋予的权利,切实发挥每位义工代表的作用,经仙桃义工常务理事会同意,对第三届义工代表大会召开、代表资格及报名方式做如下公告。
一、召开时间 2017年10月底上午(具体需报批)地点另行通知 二、代表资格 (1)有义工编号的在册义工都有选举权、投票权、被选举权,为加强组织管理,避免材料闲置或浪费,需提前报名参会。 (2)注册义工没有提前报名参加会议,当天可以列席会议、为会务提供服务。 (3)报名参加会议的义工须按时参加会议,如不能参加会议,须在会议开始前一天联系 换届筹备组,经同意后方可请假。违者,通报批评及义工证年检不合格。 三、代表参会行使以下权利 (1)制定和修改章程、选举办法; (2)听取和审议第二届社团工作报告 (3)听取和审议第二届财务工作报告, (4)听取和审议会费缴纳标准, (5)选举会长、理事会成员、监事会成员 (6) 其他事项
四、报名方式 自本公告发布之日,符合条件的义工自愿报名,可在江汉热线义工板块、微信、QQ上跟帖报名,也可以将报名信息发发至仙桃义工秘书处邮箱:2824187013@qq.com。报名时请注明网名及义工证号码,有义工证编号的义工联系秘书处领取义工证,没有义工证但符合条件的义工请及时办理义工证。
报名截止:2017年10月26日24时
五、资格确定
根据义工报名情况,经换届筹备组审核,对于符合参会条件的正式代表予以公告并发放第三届仙桃义工换届大会代表证和启用新版加盖钢印的义工证。
六、其他事项
请符合条件的义工积极报名,确定参加会议后,安排好个人的工作和家庭生活,尽量按时参加会议,目的是为大会筹备工作奠定基础。一是确定参会人数,做好大会选举工作;二是选择会议地点,保障大会顺利召开;三是进一步整合会前准备和会务服务工作。
仙桃市义工联合会 二0一七年十月十二日
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