仙桃市2018年8月24日义工会长办公会会议纪要

仙桃义工秘书处

原标题：义工会长办公会会议纪要
仙桃义工会长办公会会议纪要
会议名次：会长办公会
会议时间：2018年8月24日19:00～21:30
会议地址：仙桃义工一楼会议室
参会人员：会长、副会长、秘书长、监事会主席、常务理事、财务人员，（具体名单附后）
请假人员：瓜瓜、周成龙、融、知秋
会议主持：东海龙王
会议记录：综合部
   为进一步做好下半年工作，根据工作需要，仙桃市义工联合会会长办公会于2018年8月24日19:00～21:30分在仙桃义工一楼会议室召开，会议由会长东海龙王主持；参会人员按照会议议题分别就仙桃义工值班制度；调整各部框架；推进下半年工作；组织评级工作布置落实；讨论增补退出机制启用首批人员进行了讨论研究， 经过会长办公会讨论研究决定：
   一、值班人员按月落实到人；值班人员至少要开一次碰头会；同时移交工作时做好移交工作和总结；
   二、为优化服务和加强内部运转，原有各部门进行合并优化，保留综合部、财务部、后勤部、活动部；原有宣传策划部、人力资源部、外联部职责和职能并入综合部；原有敬老助困部、关爱行动部、社区工作部、助学部、文体部、环保部职责和职能并入活动部；活动部由秘书长牵头，实行值班人员执行，其他部门、义工配合；财务部、后勤部职责、职能不变。保留艺术团、朗诵团及团体单位服务队。
原有各部人员担任理事、常务理事保留，部长、副部长职务因机构合并自行撤销；鼓励和支持义工自荐进入综合部、后勤部、活动部参与内部事务。
    三、会议就下半年工作进行了讨论，分别就建立儿童服务站、爱心超市、爱心墙、志愿服务站进行了讨论；确定九月份值班由副会长李雪牵头，理事、监事参与值班，九月重点工作为9.9公益日活动进行宣传，为儿童服务站、平安小课堂、温暖包自筹资金进行组织动员；同时推进社区工作，中秋节等活动，为进一步推进工作，9月份会长东海龙王、监事会主席张志刚全程参与值班和协调。
    四、社会组织评级工作是完善内部管理制度和资料管理的有效抓手，会议确定由副会长赵锡武参加评级工作，完善细节。
    五、为更好的推动仙桃义工更好的发展，会议决定由副会长晕哥对因工作和生活等原因暂时无法参与义工值班和会议、活动的理事和常务理事进行约谈后，确定首批增补退出机制人员。


                      仙桃市义工联合会综合部
                        二0一八年八月二十四日


附件一、
参会名单：
东海龙王、李雪、赵锡武、晕哥、簑立翁、红蜻蜓、张志刚、何承明、夕颜、轻舞、静默、严琴、张红霞


特别说明：会长办公会会议纪要报送常务理事会、理事会无一人反对，特此通告。