仙桃市2018年10月28日义工第四次会长办公会会议纪要

仙桃义工

仙桃义工第四次会长办公会会议纪要
会议名次：会长办公会
会议时间：2018年10月28日19:00～21:30
会议地址：仙桃义工办公室
参会人员：名誉会长、会长、副会长、秘书长、监事会主席、常务理事、财务人员，（具体名单附后）
请假人员：李雪、瓜瓜、周成龙、知秋
会议主持：东海龙王
会议记录：综合部
     为进一步做好11、12月工作，总结经验，完善不足，加强内部运转正常，让有精力、有热情、有能力的人参与仙桃义工内部事务，根据工作需要，仙桃市义工联合会第四次会长办公会于2018年10月28日19:00～21:30在仙桃义工办公室召开，会议由会长东海龙王主持，参会人员就完善值班制度、增补退出机制人员、11、12月工作、建立和完善困难儿童、特困家庭、残疾人信息库以及年会等议题进行了充分讨论和交流，经过会长办公会讨论研究决定：
   一、理事、监事是经过义工代表大会选举产生的，身上要比其他义工多一份责任和义务；其他会员义工是可以随自己的时间和兴趣参加活动，理事和监事在一年两次的值班期间要做好各项工作，特别是值班会长要统筹安排好各项活动，时刻不忘初心，不负众望的为仙桃义工做出更多应有的贡献。
   二、为让积极参与仙桃义工活动和乐意成为第三届义工服务团队成员加入，一致同意先采取约谈方式，根据本人意愿再决定是否增补人员。
   三、会议就11、12月工作进行了讨论、分别就儿童服务站选址、项目书；参与精准扶贫、乡村环境治理工作中，在西流河何口村、三伏潭月堤村设立爱心超市，积分兑换等细节；在龙华山油榨湾社区设立爱心墙的时间进度进行了讨论；确定十一月份值班由秘书长赵兵牵头，负责推进各项工作及各类困难群体信息库建设。
    四、连续几年仙桃义工都是以茶话会等小规模举办，今年将创新方式进行，会议确定由副会长赵锡武负责活动策划及执行，全体第三届服务团队及义工配合。
    五、大病救助一直是仙桃义工的短板，一直是有心无力，为了更好地服务因身患重大疾病的困难群体，利用互联网微信平台给患者新的希望，经过仙桃义工沟通、申请，作为民政部指定公开募捐平台轻松筹总部授权仙桃市义工联合会作为爱心救助合作伙伴，负责轻松筹在仙桃市大病救助1对1指导，轻松互助、微爱有你、大病救助核查等工作，即日起组建仙桃义工轻松筹志愿服务总队开展工作。

                    仙桃市义工联合会综合部
                    二0一八年十月二十八日

附件一、
参会名单：
风雨兼程、东海龙王、赵锡武、晕哥、簑立翁、红蜻蜓、张志刚、何承明、夕颜、融、轻舞


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