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[关注义工] 2019年8月24日仙桃义工理事会(扩大)会议纪要

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发表于 2019-8-26 11:06:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 仙桃义工秘书处 于 2019-8-26 11:07 编辑

2019年理事会(扩大)会议纪要
会议名次:理事会(扩大)会议
会议时间:2019年8月24日19:30~21:30
会议地址:仙桃义工一楼会议室
参会人员:名誉会长、会长、副会长、秘书长、监事会主席、常务理事、理事、监事、财务人员,邀请部分人员列席。(具体名单附后)
请假人员:见附件二(名单附后)
会议主持:东海龙王
会议记录:综合部
   为进一步做好2019年9.9公益日活动及下一阶段工作,根据工作需要,仙桃市义工联合会理事会(扩大)会议于2019年8月24日19:30—21:30分在仙桃义工一楼会议室召开,会议由会长东海龙王主持,参会人员按照会议议题分别就吸纳新会员、第二届9.9公益日活动布置、下半年活动、值班安排、细化内部流程及调整人员分工进行了讨论研究,经全体与会人员讨论研究决定,
    一、与会人员查看了申请加入义工的会员资料,一致同意综合部提交的名单,同时部分申请加入的资料需要补充审核,一体由综合部通知落实,对符合加入会员的制作义工证。
   二、9.9公益日由何承明牵头,9月值班人员配合,全体义工配合,会长东海龙王、监事会主席张志刚全程参与。
   三、与会人员根据自己时间确定了2019年9月—2020年2月参与值班时间,列出了时间表(值班安排表另发),每月活动义工内部事务值班人员统筹。
   四、为进一步优化服务和加强内部运转,讨论修改了《关于仙桃义工活动开展流程的通知》中交秘书处审核改为值班会长审核,活动规模在15人以下,申请组织支付金额小于等于1000元常规公益活动,由值班会长负责审批,秘书长同意;活动规模15人以上,申请组织支付经费2000元以上及重大活动事项由会长审批。根据工作需要,明确了值班会长、监事会主席、常务理事,兼任各志愿服务队队长,每一支志愿服务队从组织资金中非定向资金、会费拨付2000元作为各志愿服务队首批启动资金开展活动及团建,资金使用由各志愿服务队队长负责审批。
为更好的推动仙桃义工发展,对确因工作、家庭原因无法参与义工内部事务的理事、监事可以提交书面申请,综合部备案,待下一次会议时讨论确定首批增补退出机制人员名单。

                    仙桃市义工联合会综合部
                     0一九年八月二十四日

附件一、
  参会人员名单:
风雨兼程、东海龙王、赵锡武、晕哥、簑立翁、张志刚、何承明、融、知秋、胡乔、咖啡豆、刘红艳、阿郑、低调哥、湖北君师、蓝色海(听风)、维常之华、北大荒、轻舞、严琴;彭冬梅等西北线9名受到综合部邀请列席会议!
附件二、
  请假人员名单:
李雪、红蜻蜓、夕颜、周成龙、隽、流逝、张红霞、向莉、花姐、刘正雄、静默
附件三
调整后仙桃义工组织架构图如下:
东海龙王  会长  主持仙桃市义工联合会全面工作   
张志刚    监事会主席兼志愿助残服务队队长
       副会长兼巾帼志愿者服务队队长,
筹备注册巾帼志愿者协会
赵锡武     副会长兼宣传文艺志愿服务队队长
  哥:   副会长兼敬老助困志愿服务队队长
蓑笠翁:   副会长兼创城志愿服务队队长
红蜻蜓:   秘书长兼助学志愿服务队队长
  颜:   常务理事兼外联、出纳工作
何承明:  常务理事兼社区工作委员会主任
        常务理事兼环保志愿服务队队长
  姐:   副秘书长兼陈通沔郭张线部长
              协助筹备注册巾帼志愿者协会
    副秘书长兼郑毛楼三胡线部长
低调哥:   监事会副主席兼后勤保障部部长
  舞:     理事兼财务部长
       监事兼综合部副部长
  默:     理事兼综合部副部长
保留艺术团、朗诵团及团体单位服务队。
其他没有明确具体事务的理事、监事参与值班,由值班会长或志愿服务队队长确定具体工作。


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