2019年8月24日仙桃义工理事会（扩大）会议纪要

仙桃义工秘书处

2019年理事会（扩大）会议纪要
会议名次：理事会（扩大）会议
会议时间：2019年8月24日19:30～21:30
会议地址：仙桃义工一楼会议室
参会人员：名誉会长、会长、副会长、秘书长、监事会主席、常务理事、理事、监事、财务人员，邀请部分人员列席。（具体名单附后）
请假人员：见附件二（名单附后）
会议主持：东海龙王
会议记录：综合部

   为进一步做好2019年9.9公益日活动及下一阶段工作，根据工作需要，仙桃市义工联合会理事会（扩大）会议于2019年8月24日19:30—21:30分在仙桃义工一楼会议室召开，会议由会长东海龙王主持，参会人员按照会议议题分别就吸纳新会员、第二届9.9公益日活动布置、下半年活动、值班安排、细化内部流程及调整人员分工进行了讨论研究，经全体与会人员讨论研究决定，

    一、与会人员查看了申请加入义工的会员资料，一致同意综合部提交的名单，同时部分申请加入的资料需要补充审核，一体由综合部通知落实，对符合加入会员的制作义工证。

   二、9.9公益日由何承明牵头，9月值班人员配合，全体义工配合，会长东海龙王、监事会主席张志刚全程参与。

   三、与会人员根据自己时间确定了2019年9月—2020年2月参与值班时间，列出了时间表(值班安排表另发)，每月活动义工内部事务值班人员统筹。

   四、为进一步优化服务和加强内部运转，讨论修改了《关于仙桃义工活动开展流程的通知》中交秘书处审核改为值班会长审核，活动规模在15人以下，申请组织支付金额小于等于1000元常规公益活动，由值班会长负责审批，秘书长同意；活动规模15人以上，申请组织支付经费2000元以上及重大活动事项由会长审批。根据工作需要，明确了值班会长、监事会主席、常务理事，兼任各志愿服务队队长，每一支志愿服务队从组织资金中非定向资金、会费拨付2000元作为各志愿服务队首批启动资金开展活动及团建，资金使用由各志愿服务队队长负责审批。

为更好的推动仙桃义工发展，对确因工作、家庭原因无法参与义工内部事务的理事、监事可以提交书面申请，综合部备案，待下一次会议时讨论确定首批增补退出机制人员名单。

                    仙桃市义工联合会综合部
                     二0一九年八月二十四日

附件一、
  参会人员名单：
风雨兼程、东海龙王、赵锡武、晕哥、簑立翁、张志刚、何承明、融、知秋、胡乔、咖啡豆、刘红艳、阿郑、低调哥、湖北君师、蓝色海（听风）、维常之华、北大荒、轻舞、严琴；彭冬梅等西北线9名受到综合部邀请列席会议！

附件二、
  请假人员名单：

李雪、红蜻蜓、夕颜、周成龙、隽、流逝、张红霞、向莉、花姐、刘正雄、静默

附件三

调整后仙桃义工组织架构图如下：

东海龙王  会长  主持仙桃市义工联合会全面工作   

张志刚    监事会主席兼志愿助残服务队队长

李  雪     副会长兼巾帼志愿者服务队队长，

筹备注册巾帼志愿者协会

赵锡武     副会长兼宣传文艺志愿服务队队长

晕  哥：   副会长兼敬老助困志愿服务队队长

蓑笠翁：   副会长兼创城志愿服务队队长

红蜻蜓：   秘书长兼助学志愿服务队队长

夕  颜：   常务理事兼外联、出纳工作

何承明：  常务理事兼社区工作委员会主任

融   ：     常务理事兼环保志愿服务队队长

花  姐：   副秘书长兼陈通沔郭张线部长

              协助筹备注册巾帼志愿者协会

阿 郑 ：    副秘书长兼郑毛楼三胡线部长

低调哥：   监事会副主席兼后勤保障部部长

轻  舞：     理事兼财务部长

严  琴 ：    监事兼综合部副部长

静  默：     理事兼综合部副部长

保留艺术团、朗诵团及团体单位服务队。

其他没有明确具体事务的理事、监事参与值班，由值班会长或志愿服务队队长确定具体工作。