仙桃市义工联合会物资管理办法
本帖最后由 东海龙王 于 2013-8-4 18:07 编辑仙桃市义工联合会物资管理办法第一章总则
随着仙桃义工的进一步发展，物资越来越多，为了避免物资的流失和非正常损耗，使义工物资能得到合理有效地利用，促进物资的整理入库、登记造册、存储存放、保管使用等管理工作的的规范化、制度化，特制定本办法。
第二章登记
第一条由财务部、后勤服务部对本会物资做统一清理登记，建立《仙桃义工联合会物资统计档案》，将所有义工物资按类别、名称、编号、数量、损耗情况、入库时间、来源、价值进行登记造册；
第二条建立本会物资电子档案予以公布，物资使用情况接受社会的监督；
第三条各种形式新入库物资要及时登记入册；
第四条保管员每季度对物资进行清理审核，查对帐目。
第三章存储
第五条对本会物资按分类、编号次序、物品大小多少等有序码放整齐，以便清理和领用；
第六条本会物资管理者必须做好物资的防潮、防蛀、防火、防盗措施；
第四章保管
第七条本会物资设置专人保管，保管员负责义工物资的整理入库、登记造册、定期清理审核、有序存储存放以及签字领取工作；
第八条保管员对本会物资的分类、数量、损耗、存储、使用情况必须清楚明了，如有问题，应及时向秘书处反映并得以解决；
第九条保管员因保管不当，造成义工物资丢失或损毁等情况，要承担相应的赔偿责任；
第十条本会物资未经秘书处允许，概不外借。
第五章使用
第十一条建立《仙桃市义工联合会物资领取登记册》，对物资领取情况进行登记造册；
第十二条义工活动需要相应物资时，活动组织者应至少提前一天与保管员取得联系并领取物资；
第十三条领取物资时，领取人要确认物资完好无损，保管员和领取人签字认可；
第十四条物资领取后，领取人与活动组织者对领取的义工物资有保管义务，请务必正确合理地使用物资，如无故造成物资的丢失和损毁，相关责任人要承担相应的赔偿责任；
第十五条本会物资在使用完成后，请活动组织者和物资领取人务必在活动结束后三日内归还、如因特殊情况无法按期归还，请务必向保管员做出说明，并明确归还期限（一个月为上限，确因活动需要继续借用的，请续办借用手续）；
第十六条归还物资时，保管员要确认物资的完好无损，领取双方签字认可。对于消耗品（如宣传单等）要在登记册中注明消耗情况；
第十七条保管员对归还物资进行重新整理，并放回原处入库，以便下次领取使用；
第十八条保管员要随时留意义工物资的损耗情况，对使用者因使用不当造成过度损耗的情况负有提醒的义务；
第十九条 义工活动中，使用者要合理有效地使用物资，对使用不当者，活动组织者和活动中的各义工负有提醒的义务。
第六章报废第二十条保管员对在正常损耗情况下，已失去使用价值的物资要进行统一清理，并报送秘书处审核后作废。
以上自发布之日起执行，民政部门、主管单位、理事会另有批复再行公告，请各位义工知悉并给予工作支持。 仙桃义工秘书处 二○一三年八月四日 财务部、后勤部的朋友要多多辛苦了。
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